Was du für eine Poesiepicknick brauchst

Bei einer Poesiepicknick müssen Essen, Sitzplätze und Vortragstechnik gleichzeitig funktionieren. Plane nicht nur Speisen und Getränke ein, sondern auch Mehrweggeschirr, Kühlung, Abfallbehälter und eine wetterfeste Ausstattung. Für Lesungen werden Akkulautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer und passende Audiokabel leicht vergessen. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Picknickpakete, Buffet und Veranstaltungsfläche rechtzeitig vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PicknicktischeAnz. 8
StühleAnz. 60
PicknickdeckenAnz. 20
PartyzelteAnz. 2
SonnenschirmeAnz. 4
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
GirlandenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
ProgrammschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 6
KreidetafelnAnz. 3

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
AudiokabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 5
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 4

Reinigung

SpülwannenAnz. 8
Besen und KehrblechAnz. 2
HandfegerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Vollkorn-Baguettes - 12 Stück
- Mini-Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Radieschen - 6 Bund
- Avocados - 12 Stück
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Oliven - 1 Kilogramm
- Feta - 1 kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 4 kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Melonen - 4 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1,5 kilogram
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Zitronenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne pro Person für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt werden.
Plane pro angemeldeter Person einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein; für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse. Nimm fünf bis zehn Prozent Reserve mit.
Bereite Picknickpakete am selben Tag vor und lagere sie bis zur Ausgabe in Kühlboxen. Schneidebretter, Brotmesser und Aufbewahrungsboxen werden beim Packen häufig zu spät eingeplant.
Sorge für ausreichend Sitzplätze und Decken für alle bestätigten Teilnehmenden. Baue Partyzelte und Sonnenschirme vor dem Eintreffen der Gäste auf, besonders wenn der Wetterbericht unsicher ist.
Teste Akkulautsprecher, Funkmikrofone und Audiokabel mindestens einen Tag vorher. Lade Powerbanks vollständig und prüfe die Reichweite am markierten Podestplatz.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Poesiepicknick?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach etwa ein Getränk pro Stunde. Ergänze Wasser und berücksichtige die erfassten Ernährungs- und Getränkewünsche.
Wie viel Mehrweggeschirr brauche ich für eine Poesiepicknick?: Rechne pro Person mit einem Teller, einem Becher und einem Besteckset. Für Kaffee kommt eine Tasse dazu; fünf bis zehn Prozent Reserve verhindern Engpässe bei Verlust oder Nachschlag.
Wann muss ich die Getränke für die Poesiepicknick kühlen?: Stelle die Getränke mindestens 60 Minuten vor Beginn in Kühlboxen oder andere Kühlmöglichkeiten. Bei größeren Mengen solltest du die Kühlung bereits beim Einkauf einplanen.
Was brauche ich für Lesungen bei einer Poesiepicknick?: Für den Vortrag brauchst du mindestens einen Akkulautsprecher, ein Funkmikrofon, einen Mikrofonständer und passende Audiokabel. Teste die komplette Technik spätestens am Vortag und lade die Powerbanks vollständig.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.