Boodschappenlijst voor een poëzieavond

Voor een poëzieavond heb je meer nodig dan stoelen en koffie. De voordrachten vragen om verstaanbaar geluid, een vaste plek voor de spreker en voldoende licht voor programma’s en routebordjes. Stem de hoeveelheden af op het aantal gasten en voordragers: reken per bezoeker op één kopje, glas en bord, plus ongeveer 10% reserve. Regel microfoons, speakers en kabels uiterlijk enkele dagen vooraf; juist kleine aansluitingen en verlengkabels worden vaak pas bij de geluidscheck gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Krukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 90
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Koffielepelsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
HDMI-kabel

Verlichting

LED-sfeerlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Poëziepostersaantal 12
Tafellopersaantal 8
Vazenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 20
Pijlbordjesaantal 6
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerplateausaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assorti - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Minihartige hapjes - 120 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Brie - 4 stukken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hartige spreads - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen

Tips

Neem 10% extra servies mee boven het aantal aangemelde gasten. Bij 40 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 44 kopjes, glazen en borden; zo kom je niet tekort bij morsen of een tweede ronde.
Plan per gast 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en 1 tot 2 per volgend uur. Zet gekoelde dranken pas op de dag zelf klaar en houd koffie en thee apart van de voordrachtplek.
Gebruik voor de voordrachten een spreektafel of kruk, microfoonstatieven en minimaal één draadloze microfoon per gelijktijdige spreker. Test het geluid met de echte voordragers vóór de ontvangst.
Leg naast de speakers en het mengpaneel ook verlengkabels, stekkerdozen, een laptop en HDMI-kabel klaar. Controleer tijdens de geluidscheck waar stroompunten liggen; kabels die door looppaden lopen, zorgen snel voor problemen.
Maak de ontvangst zichtbaar met naamkaartjes, poëzieposters en pijlbordjes. Hang deze minimaal 30 minuten vóór binnenkomst op en leg plakband en scharen bij de hand voor last-minute aanpassingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een poëzieavond?: Zet voor elke definitieve aanmelding één stoel klaar en houd 5 tot 10% reserve aan. Bij 40 gasten kom je dus uit op 42 tot 44 stoelen, afhankelijk van de ruimte.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een poëzieavond?: Voor één spreker tegelijk is één microfoon meestal voldoende; bij wisselende voordragers zijn twee draadloze microfoons praktischer. Test ze uiterlijk op de dag zelf met de speakers en het mengpaneel.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik kopen voor een poëzieavond?: Reken per gast op één glas en één koffiekopje, plus 10% reserve. Voor 30 gasten heb je bijvoorbeeld 33 glazen en 33 kopjes nodig.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een poëzieavond regelen?: Reserveer microfoons, actieve speakers en het mengpaneel minimaal 3 tot 5 dagen vooraf. Plan op de dag zelf minstens 45 minuten voor opstellen, aansluiten en een volledige geluidscheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.