Que faut-il prévoir pour une soirée poésie ?

Pour une soirée poésie, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir l’accueil des intervenants, l’écoute confortable du public et un espace de lecture bien équipé. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, de la vaisselle aux microphones, en passant par les rallonges, les badges et la signalétique. Vérifie les besoins alimentaires et techniques avant de faire les courses, idéalement 3 à 5 jours avant l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 8
Table de prise de parole
Tabouretsqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 90
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillères à caféqté 70
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Câble HDMI

Éclairage

Lampes d’ambiance LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Affiches de poésieqté 12
Chemins de tableqté 8
Vasesqté 8
Compositions floralesqté 8
Badges nominatifsqté 20
Panneaux de directionqté 6
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé assorti - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Mini bouchées salées - 120 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Brie - 4 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Tartinades salées - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux

Conseils

Prévois 2 à 3 verres par personne si tu ne comptes pas organiser un lavage pendant la soirée, puis ajoute environ 10 % de marge pour les casse ou les oublis.
Pour la partie audio, réserve au moins 1 microphone par intervenant actif, plus 1 pied de micro par poste utilisé. Teste les microphones, la table de mixage et les haut-parleurs le jour même.
Compte au minimum 1 chaise par participant inscrit et garde 2 à 4 chaises libres pour les intervenants ou les accompagnants arrivés au dernier moment.
Achète ou rassemble les éléments d’accueil au moins 48 heures avant : badges nominatifs, panneaux de direction, ruban adhésif et ciseaux sont souvent oubliés jusqu’à l’ouverture du lieu.
Prépare l’éclairage et la décoration avant l’arrivée du public. Vérifie que les lampes LED et les guirlandes ne gênent ni les déplacements ni les câbles audio, et garde les rallonges et multiprises accessibles.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée poésie ?: Prévois 2 à 3 verres par personne pour une soirée sans lavage entre les services, avec une marge d’environ 10 %. Pour 40 invités, cela représente 88 à 132 verres selon les boissons prévues.
Quel matériel audio faut-il pour une lecture de poésie ?: Prévois au minimum 1 microphone par intervenant actif, des pieds de micro, une table de mixage, des haut-parleurs, un ordinateur portable si le programme en nécessite un, ainsi que les câbles HDMI, rallonges et multiprises. Fais une vérification du son le jour de l’événement, avant l’arrivée du public.
Quand acheter les fournitures pour une soirée poésie ?: Fais l’inventaire du matériel 5 à 7 jours avant, puis achète les consommables et la vaisselle 2 à 3 jours avant. Les boissons peuvent être refroidies la veille, tandis que les éléments longue conservation peuvent être préparés plus tôt.
Combien de chaises faut-il pour une soirée poésie ?: Prévois 1 chaise par inscription confirmée, puis ajoute 2 à 4 places de réserve. Garde aussi quelques sièges distincts pour les poètes, les réciteurs et les personnes qui doivent accéder facilement à l’espace de prise de parole.

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