Boodschappenlijst voor een pleinconcert

Voor een pleinconcert heb je meer nodig dan alleen drank en stoelen. Het publiek, de bar en de artiesten vragen elk om eigen spullen, terwijl geluid, stroom en verlichting op een open plein extra aandacht krijgen. Gebruik de lijst hieronder om inkopen en reserveringen te controleren voordat de eerste levering arriveert. Regel gekoelde dranken, kabelmatten en reservebatterijen niet pas op de concertdag: die worden vaak vergeten of zijn dan lastig nog te vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barbalieaantal 2
Statafelsaantal 8
Podiumdelenaantal 12
Artiestentafelaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Geluidsset
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Luidsprekersaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Microfoonkabelsaantal 12
Stroomhaspelsaantal 6
Verdeelstekkersaantal 10
Kabelmattenaantal 10
Reservebatterijenaantal 24
Muziekstandaardsaantal 12
Laptopstandaard

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Snoerverlichtingaantal 4
Werklampenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalen met dekselaantal 8
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Programmabordenaantal 3
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 150 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Vegan cake - 3 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Wegwerpzakjes voor gebak - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Vlekkenreiniger - 1 fles
- Koelvloeistof voor koelboxen - 12 elementen
- Lucifers - 2 dozen
- Theelichtjes - 40 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Herbruikbare ijsbekers - 100 stuks
- Allergenenstickers - 2 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en tel daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur bij. Reserveer daarnaast herbruikbare drinkglazen met een marge van 10% boven het verwachte bezoekersaantal.
Stem de geluidsset af op het aantal microfoons, instrumenten en DI-boxen. Leg per microfoon en instrument een kabel klaar en houd minstens 2 reservebatterijen per draadloos apparaat achter de hand.
Plan stroomhaspels en verdeelstekkers zo dat kabels niet door looproutes liggen. Gebruik kabelmatten op alle plekken waar publiek of medewerkers een kabel kunnen kruisen.
Zet voor artiesten een aparte artiestentafel klaar en zorg dat muziekstandaards, een laptopstandaard en werklampen vóór de soundcheck aanwezig zijn. Reserveer hiervoor minimaal 30 minuten opbouwtijd.
Neem verlichting mee voor zowel het podium als de publieksruimte: LED-spots en lichtstatieven voor de optredens, snoerverlichting voor sfeer en werklampen of zaklampen voor het opruimen na afloop.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een pleinconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor elk volgend uur kun je ongeveer 1 drankje per persoon bijrekenen; houd daarnaast 10% extra aan voor onverwachte bezoekers of morsen.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig bij een pleinconcert?: Neem minimaal één herbruikbaar drinkglas per verwachte bezoeker plus 10% reserve. Bij 100 bezoekers kom je dus uit op 110 glazen, zodat je tijdens het concert niet direct hoeft af te wassen of bij te bestellen.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur en podiumdelen regelen?: Leg geluidsset, mengpaneel, microfoons, luidsprekers en podiumdelen uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf vast. Controleer 3 tot 5 dagen voor het concert opnieuw de levering, stroomvoorziening en technische wensen.
Wat moet ik meenemen voor stroom en kabels op een plein?: Voorzie elke stroomgroep van een stroomhaspel en verdeelstekkers en leg kabelmatten klaar voor alle oversteekplaatsen. Neem ook reservebatterijen en minstens één zaklamp per technische of afsluitende ploeg mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.