Que prévoir pour un concert sur la place ?

Un concert sur une place demande plus que des boissons et une sono. Il faut prévoir le matériel de scène, les câbles, l’éclairage, le service au bar et de quoi accueillir le public sans bloquer les passages. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir avant le jour J. Vérifie surtout les éléments difficiles à remplacer rapidement : multiprises, piles, câbles, éclairage et verres réutilisables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 80
Bar de serviceqté 2
Tables hautesqté 8
Éléments de podiumqté 12
Table des artistesqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Haut-parleursqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instrumentsqté 12
Câbles de microqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Passe-câblesqté 10
Piles de rechangeqté 24
Pieds de microqté 12
Support pour ordinateur portable

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plats de service avec couvercleqté 8
Bacs de rangementqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Tentures de scèneqté 4
Panneaux du programmeqté 3
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-pains - 150 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Mini croissants - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Gâteau vegan - 3 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Noix mélangées - 4 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Sachets jetables pour pâtisseries - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 8 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Détachant - 1 flacon
- Liquide de refroidissement pour glacières - 12 éléments
- Allumettes - 2 boîtes
- Bougies chauffe-plat - 40 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Gobelets à glace réutilisables - 100 pièces
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux

Conseils

Prévois au moins 2 câbles de microphone et 2 câbles d’instrument de rechange. Une panne de câble est rapide à résoudre seulement si le remplacement est déjà sur place.
Compte 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoute des verres réutilisables en quantité suffisante pour éviter de laver en continu.
Prépare 2 multiprises et 2 enrouleurs électriques de secours, en plus du matériel nécessaire au branchement de la sono et de l’éclairage. Vérifie leur longueur avant le transport.
Pour la scène, rassemble les éléments de podium, les pieds de microphone, les enceintes de monitoring et les boîtiers DI au même endroit. Fais ce contrôle au moins 24 heures avant l’installation.
Prévois une lampe de poche par personne chargée de la technique et au moins 2 jeux de piles de rechange. Les lampes de chantier servent aux zones de montage où les projecteurs LED ne sont pas encore installés.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert sur la place ?: Prévois au minimum 2 verres réutilisables par personne attendue, ou 3 si le lavage n’est pas possible pendant le concert. Pour 100 personnes, cela représente donc 200 à 300 verres.
Combien de boissons acheter pour un concert en extérieur ?: Compte 2 à 3 boissons par personne durant la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Pour 100 personnes pendant 3 heures, prévois environ 400 à 500 boissons, en adaptant selon la météo et la présence d’un bar.
Quand vérifier le matériel technique du concert ?: Fais l’inventaire complet au moins 24 heures avant le montage. Teste ensuite la table de mixage, les microphones, les haut-parleurs, les câbles, les boîtiers DI et les enrouleurs avant l’arrivée des artistes.
Combien de câbles et de piles de secours faut-il emporter ?: Emporte au moins 2 câbles de microphone et 2 câbles d’instrument supplémentaires par rapport au branchement prévu. Ajoute au minimum 2 jeux de piles de rechange pour les microphones et les lampes de poche.

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