Was du für ein Platzkonzert einkaufen und mitnehmen solltest
Für ein Platzkonzert brauchst du mehr als Getränke und eine Bühne. Neben Biertischen, Klappstühlen und Stehtischen gehören auch Soundanlage, Mikrofone, Kabel, Beleuchtung und wiederverwendbare Gläser auf die Liste. Plane die Mengen nach Gästezahl und Spielzeit, damit am Ausschank nichts fehlt und der Aufbau nicht an Kleinteilen scheitert. Besonders oft werden Kabelmatten, Ersatzbatterien, Arbeitslampen und eine wetterfeste Lösung zu spät organisiert.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- Bar-ThekeAnz. 2
- StehtischeAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 12
- KünstlertischAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Soundanlage
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- LautsprecherAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 12
- MikrofonkabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 6
- SteckdosenleistenAnz. 10
- KabelmattenAnz. 10
- ErsatzbatterienAnz. 24
- NotenständerAnz. 12
- Laptopständer
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- LichterkettenAnz. 4
- ArbeitslampenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- Servierplatten mit DeckelAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BühnentücherAnz. 4
- ProgrammschilderAnz. 3
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandfegerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Veganer Kuchen - 3 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Einwegbeutel für Gebäck - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Fleckenreiniger - 1 Flasche
- Kühlakkus für Kühlboxen - 12 Elemente
- Streichhölzer - 2 Schachteln
- Teelichter - 40 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Wiederverwendbare Eisbecher - 100 Stück
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe Wasser zusätzlich zu Bier oder anderen Getränken ein, nicht erst kurz vor Beginn.
- Plane beim Geschirr mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro Gast plus 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee und Essen brauchst du Kaffeetassen und Teller in derselben Größenordnung.
- Prüfe die Tonliste mindestens sieben Tage vor dem Konzert: Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher, Monitorspeaker, DI-Boxen und passende Instrumentenkabel müssen zusammenpassen.
- Lege für jede Kabelstrecke eine Kabelmatte bereit und nimm mindestens eine zusätzliche Kabeltrommel sowie zwei Steckdosenleisten mit. Ersatzbatterien gehören ebenfalls in die Technikkiste, nicht in den späteren Notkauf.
- Für den Abend brauchst du mehr als dekorative Lichterketten: Plane LED-Spots, Lichtstative, Arbeitslampen und Taschenlampen ein. Kontrolliere spätestens am Vortag, ob alle Lampen funktionieren und der Zugang zu Notausgängen frei bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Platzkonzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa eines. Bei vier Stunden und 50 Gästen entspricht das ungefähr 250 bis 350 Getränken, inklusive alkoholfreier Optionen und Wasser.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Platzkonzert?
- Rechne mit einem Trinkglas pro Gast und mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen solltest du also mindestens 88 wiederverwendbare Trinkgläser sowie etwa 88 Teller und Kaffeetassen einplanen, wenn Essen und Kaffee angeboten werden.
- Wann sollte ich die Technik für ein Platzkonzert besorgen?
- Bestätige Soundanlage, Mischpult, Mikrofone, Lautsprecher und Kabel mindestens sieben Tage vorher. Die Lieferung und Vollständigkeit prüfst du spätestens am Vortag, damit fehlende Kabel oder Batterien noch ersetzt werden können.
- Was brauche ich für die Beleuchtung bei einem Platzkonzert?
- Für Bühne und Ausschank gehören LED-Spots und Lichtstative auf die Liste; für Wege und Aufbau zusätzlich Arbeitslampen und Taschenlampen. Prüfe die Beleuchtung mindestens zwei Stunden vor Einlass und sichere Kabel mit Kabelmatten.
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