Platenmarkt organiseren: checklist en planning

Een platenmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels en verkopers regelen. Bevestig eerst locatie, datum en eventuele vergunningen; daarna bouw je het verkopersbestand en de bezoekerspromotie op. In de laatste week draait alles om tafelnummers, verkopersinformatie, betaalmiddelen, stroom en materialen. Gebruik deze checklist om de 72 taken en 44 spullen in de juiste volgorde af te werken, zonder pas op de dag zelf te ontdekken dat wisselgeld, verlengsnoeren of koude dranken ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum bevestigen
Vergunningen controleren
Platenverkopers uitnodigen
2 personen
Bezoekersuitnodiging maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Online promotie plaatsen
Posters ophangen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkoperslijst bijwerken
Tafelnummers toewijzen
Verkopersinformatie versturen
Dieetwensen verzamelen
Reservering afvalinzameling maken
Stroompunten controleren
2 personen
Route naar locatie controleren
Weersverwachting controleren
Verkopersbevestiging versturen
Betaalprijzen vastleggen
2 personen
Contant wisselgeld opnemen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Verkoopformulieren printen
Naambadges voorbereiden
Kassa's voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie- en theepunt klaarzetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Levering ophalen
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Muziek afspeellijst testen
Tafelnummers plaatsen
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar tafels wijzen
2 personen
Platenbakken controleren
3 personen
Kassa's vullen met wisselgeld
2 personen
Toiletten controleren
Entreebord plaatsen
Openingscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Bezoekers verwelkomen
2 personen
Entree innen
2 personen
Bezoekers informeren
2 personen
Verkopers ondersteunen
2 personen
Muziek afspelen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tafels en looppaden controleren
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Voorraad controleren
Verkopers laatste ronde melden
2 personen
Laatste bezoekers aankondigen
Entree sluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen

Nazorg

Muziek uitschakelen
Kassa's afsluiten
2 personen
Kassa-opbrengst veilig opbergen
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Verlichting verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Afval laten ophalen
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Markttafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 12
Tafelnummerschijfjesaantal 12

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 2
Kassa'saantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
LED-lampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 4
Dienbladenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkanaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerkommenaantal 6
Tangenaantal 4

Decoratie

Entreebord
Pijlbordenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 6
Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Tafelnummervellenaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalknijperaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de verkopersindeling uiterlijk een week vooraf vast. Wijs elke verkoper een tafelnummer toe en stuur daarna één bericht met route, opbouwtijd, beschikbare tafels en informatie over stroom.
Controleer stroompunten minstens 7 dagen van tevoren. Tel de benodigde verlengsnoeren en stekkerdozen na en leg powerbanks klaar voor kassa’s, telefoons en andere apparaten.
Regel contant wisselgeld niet op de ochtend zelf. Neem het vooraf op en maak per kassa een vaste startvoorraad; leg ook rekenmachines en verkoopformulieren bij elkaar.
Plan de opbouw met een aparte tafelindeling voor platenverkopers, kassa’s en dranken. Zet tafelnummers, tafelkleedjes en lichtslingers klaar voordat bezoekers binnenkomen.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf, zeker als partytenten nodig zijn. Zet bij slecht weer ook LED-lampen, batterijen en voldoende stoelen of beschutte wachtruimte klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een platenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, datum en vergunningen. Nodig platenverkopers daarna zo snel mogelijk uit, zodat je uiterlijk 2 weken voor de markt de verkoperslijst en tafelindeling kunt afronden.
Hoeveel platenverkopers passen er op een platenmarkt?: Dat hangt af van het aantal markttafels en de beschikbare ruimte. Reken per verkoper minimaal 1 tafel en houd extra ruimte vrij voor looproutes, kassa’s en bezoekers; maak de definitieve indeling uiterlijk 7 dagen vooraf.
Wat moet ik voor een platenmarkt aan stroom regelen?: Controleer minstens 1 week vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en welke apparaten stroom nodig hebben. Leg per stroompunt passende verlengsnoeren en stekkerdozen klaar en neem powerbanks mee als back-up.
Wanneer moet ik drinken en materialen voor een platenmarkt regelen?: Doe de boodschappen en verzamel materialen 1 tot 2 dagen vooraf. Zet dranken pas de avond ervoor koud en controleer diezelfde avond kassa’s, verkoopformulieren, naambadges, servies en verlichting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.