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Plattenmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Plattenmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Verkäufer und Tische. Du musst Standplätze vergeben, Besucher informieren, Strom und Wetter im Blick behalten und am Verkaufstag Wechselgeld, Kassen und Getränke bereit haben. Beginne etwa sechs bis acht Wochen vorher mit Ort, Datum und Genehmigungen. In der letzten Woche zählen vor allem bestätigte Verkäuferdaten, nummerierte Tische und ein klarer Aufbauplan. Die Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Genehmigungen prüfen

  • Plattenverkäufer einladen

    2 Personen

  • Besuchereinladung erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Online-Werbung schalten

  • Poster aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Verkäuferliste aktualisieren

  • Tischnummern zuweisen

  • Verkäuferinformationen versenden

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Abholung von Abfall anmelden

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Route zum Veranstaltungsort überprüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Verkäuferbestätigung versenden

  • Preise für den Verkauf festlegen

    2 Personen

  • Bargeld zum Wechseln abheben

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Verkaufsformulare drucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Kassen vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teestation vorbereiten

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferung abholen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Musikwiedergabeliste testen

  • Tischnummern aufstellen

    2 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Tischen führen

    2 Personen

  • Plattenkörbe prüfen

    3 Personen

  • Kassen mit Wechselgeld auffüllen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Eingangsschild aufstellen

  • Eröffnungscheck durchführen

    2 Personen

Event

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Eintritt kassieren

    2 Personen

  • Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Musik abspielen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Tische und Laufwege kontrollieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Bestand prüfen

  • Verkäufer zur letzten Runde informieren

    2 Personen

  • Letzte Besucher ankündigen

  • Eingang schließen

    2 Personen

  • Verkäufer auschecken

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

Nachbereitung

  • Musik ausschalten

  • Kassen abschließen

    2 Personen

  • Kasseneinnahmen sicher aufbewahren

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall abholen lassen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • MarkttischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 24
  • StehtischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 12
  • TischnummerscheibenAnz. 12

Ausstattung

  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 2
  • KassenAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6
  • BatterienAnz. 24

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 30
  • GläserAnz. 40
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServierlöffelAnz. 4
  • TablettsAnz. 4

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaraffeAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 6
  • ZangenAnz. 4

Dekoration

  • Eingangsschild
  • WegweiserAnz. 6
  • WimpelkettenAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 40
  • BadgehalterAnz. 40
  • TischnummernschilderAnz. 12

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • MüllzangeAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Ort und Datum spätestens acht Wochen vor dem Termin und prüfe direkt, ob eine Genehmigung nötig ist. So bleibt Zeit, Auflagen für Strom, Abfall oder Besucherzahl umzusetzen.
  • Lade Plattenverkäufer zuerst ein und verschicke ihre verbindlichen Informationen spätestens sieben Tage vorher. Dazu gehören Standnummer, Ankunftszeit, Aufbauhinweise und eine Möglichkeit für Rückfragen.
  • Plane die Marktfläche mit nummerierten Tischen und aktualisiere die Verkäuferliste bis zwei Tage vor dem Markt. Drucke Verkaufsformulare und Namensschilder nicht erst am Veranstaltungsmorgen.
  • Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel, Lautsprecher und Beleuchtung am Vortag. Für Kassen, Musikplayer und LED-Lampen solltest du zusätzlich geladene Powerbanks und passende Batterien bereitlegen.
  • Hole Wechselgeld spätestens am Vortag ab und stelle Getränke am Morgen des Marktes kalt. Kontrolliere außerdem die Wettervorhersage 24 Stunden vorher, damit Zelte, Beleuchtung und der Aufbau angepasst werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Plattenmarkt organisieren?
Beginne sechs bis acht Wochen vorher mit Ort, Datum, Genehmigungen und der Suche nach Verkäufern. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Einladungen, Werbung und Anmeldungen laufen.
Wie viele Plattenverkäufer braucht ein Plattenmarkt?
Das hängt von der verfügbaren Fläche und der Tischzahl ab. Plane pro Verkäufer mindestens einen klar zugewiesenen Tisch ein und verschicke die endgültige Verkäuferliste spätestens sieben Tage vorher.
Was muss ich für den Verkauf auf einem Plattenmarkt vorbereiten?
Bereite Kassen, Taschenrechner, Verkaufsformulare und ausreichend Wechselgeld vor. Das Bargeld solltest du spätestens am Vortag abheben und die Verkaufspreise vorher festlegen.
Wann sollte man Strom und Wetter für den Plattenmarkt prüfen?
Kontrolliere die Stromanschlüsse und Verlängerungskabel am Vortag. Prüfe die Wettervorhersage zusätzlich 24 Stunden vor Beginn, besonders wenn Partyzelte oder Außenbeleuchtung eingesetzt werden.

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