LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde plantjesverkoop

Een plantjesverkoop vraagt meer voorbereiding dan alleen plantjes bestellen. Je regelt tegelijk het assortiment, de verkooplocatie, vrijwilligers, prijskaarten en betalingen. Begin met de afspraken met de kweker en de locatie, en werk daarna toe naar een duidelijke indeling van de verkoopdag. Controleer vlak voor opening alle plantjes, zet de kassa apart klaar en houd transport, water en beschutting bij de hand. Met deze checklist zie je wat wanneer geregeld moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Assortiment en prijzen bepalen

    2 personen

  • Plantjes bij kweker bestellen

  • Verkooplocatie bevestigen

  • Vrijwilligers oproepen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Verkoopdiensten indelen

    2 personen

  • Vergunningseisen controleren

  • Prijslijst opstellen

  • Prijskaartjes ontwerpen

  • Prijskaartjes printen

  • Verkoopborden maken

    2 personen

  • Kassa- en pinmateriaal regelen

  • Wisselgeld ophalen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Plantjes controleren

    3 personen

  • Plantjes prijzen

    3 personen

  • Verkoopdozen klaarmaken

    2 personen

  • Transportmiddelen klaarzetten

    2 personen

Event

  • Terrein vrijmaken

    3 personen

  • Partytenten opzetten

    4 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Plantjes uitstallen

    5 personen

  • Prijsborden ophangen

    2 personen

  • Kassa inrichten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Verkoopbalie bemannen

    2 personen

  • Bezoekers adviseren

    3 personen

  • Aankopen inpakken

    2 personen

  • Plantjes en water bijvullen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Verkoopopbrengst tellen

    2 personen

  • Overgebleven planten registreren

    2 personen

  • Kassa veilig afsluiten

    2 personen

  • Plantjes en materialen inladen

    4 personen

  • Tafels en tenten afbreken

    5 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

Nazorg

  • Terrein schoon opleveren

    3 personen

  • Plantjes naar opslag brengen

    2 personen

  • Servies en materiaal schoonmaken

    2 personen

  • Overgebleven planten afhandelen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Opbrengst afstorten

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 12
  • Klaptafel voor kassa
  • Transportkarrenaantal 2
  • Plantentraysaantal 30
  • Kunststof krattenaantal 20

Apparatuur

  • Pinapparaat
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 2
  • Koffiezetapparaat
  • Waterkoker
  • Koelboxenaantal 2

Servies

  • Mokkenaantal 30
  • Glazenaantal 30
  • Theelepelsaantal 30

Keuken

  • Gietersaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Scharenaantal 4
  • Stanleymessenaantal 2
  • Meetlint
  • Kassalade
  • Geldkist
  • Telmachine

Decoratie

  • Verkoopbordenaantal 6
  • Prijskaarthoudersaantal 40
  • Plantlabelsaantal 300
  • Watervaste stiftenaantal 6
  • Pijlbordenaantal 6

Verlichting

  • Ledlampenaantal 4
  • Batterijenaantal 16

Catering

  • Kruidenplantenaantal 60
  • Zomerbloeiersaantal 80
  • Vaste plantenaantal 50
  • Groenteplantenaantal 40
  • Kamerplantenaantal 30
  • Plantenschalenaantal 20
  • Boodschappen

Tips

  • Bestel plantjes pas nadat assortiment, aantallen en prijzen zijn vastgesteld. Plan de levering zo dat je minimaal één moment hebt om beschadigde of verkeerd geleverde planten te controleren.
  • Bevestig de verkooplocatie en controleer vergunningseisen minstens 3 tot 4 weken vooraf. Zo kun je nog bijsturen als partytenten, stroom of verkoopborden niet zijn toegestaan.
  • Maak verkoopdiensten van 2 tot 3 uur en wijs per dienst minstens één persoon aan voor de kassa en één voor het aanvullen van de tafels. Regel vervanging voordat je uitnodigingen verstuurt.
  • Print prijskaartjes en prijslijsten uiterlijk 3 dagen voor de verkoop. Gebruik plantlabels en watervaste stiften, zodat namen en prijzen buiten leesbaar blijven.
  • Zet pinapparaat, kassalade, geldkist, wisselgeld en verlengkabels de avond ervoor bij elkaar. Test het pinapparaat en leg een aparte klaptafel voor de kassa klaar, zodat betalingen niet tussen de planten plaatsvinden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een plantjesverkoop organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Regel in de eerste 2 weken de kweker, locatie en vergunningseisen; daarna volgen vrijwilligers, uitnodigingen, prijzen en materiaal.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een plantjesverkoop?
Reken tijdens de verkoop op minimaal 3 mensen per dienst: één voor de kassa, één voor klanten en één voor het aanvullen en verplaatsen van plantjes. Bij een grote locatie of veel assortiment zijn 4 tot 6 mensen per dienst praktischer.
Wanneer moet ik de plantjes bestellen?
Bestel zodra assortiment en aantallen definitief zijn, meestal 2 tot 4 weken voor de verkoop. Plan de levering uiterlijk 1 dag voor de start, zodat je de planten kunt controleren, prijzen en in verkoopdozen klaarzetten.
Hoe richt ik de kassa in bij een plantjesverkoop?
Zet de kassa op een aparte klaptafel bij de uitgang en houd pinapparaat, kassalade, geldkist en wisselgeld samen. Test alle apparatuur minstens 1 dag vooraf en zorg op de verkoopdag voor minimaal één persoon die betalingen afhandelt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!