LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Pflanzenverkauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Pflanzenverkauf steht und fällt mit einer klaren Vorbereitung: Sortiment bestellen, Preise festlegen, Helfer einteilen und den Verkaufsort rechtzeitig bestätigen. Plane die Beschilderung, Kasse und Kartenzahlung nicht erst am Vortag. Am Verkaufstag brauchst du außerdem einen festen Ablauf für Anlieferung, Aufbau, Präsentation und Abrechnung. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung und zeigt typische Engpässe, die sonst kurz vor Beginn entstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Sortiment und Preise festlegen

    2 Personen

  • Pflänzchen beim Züchter bestellen

  • Verkaufsort bestätigen

  • Freiwillige anfordern

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Verkaufsdienste einteilen

    2 Personen

  • Genehmigungsanforderungen prüfen

  • Preisliste erstellen

  • Preisschilder entwerfen

  • Preisschilder drucken

  • Verkaufsschilder erstellen

    2 Personen

  • Kassen- und Kartenterminal-Material organisieren

  • Wechselgeld abholen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Pflanzen kontrollieren

    3 Personen

  • Pflanzen bepreisen

    3 Personen

  • Verkaufskartons vorbereiten

    2 Personen

  • Transportmittel bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Gelände freimachen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Pflänzchen ausstellen

    5 Personen

  • Preisschilder aufhängen

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Verkaufsstand besetzen

    2 Personen

  • Besucher beraten

    3 Personen

  • Einkäufe verpacken

    2 Personen

  • Pflanzen und Wasser nachfüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Verkaufserlös zählen

    2 Personen

  • Verbliebene Pflanzen erfassen

    2 Personen

  • Kasse sicher abschließen

    2 Personen

  • Pflänzchen und Materialien einladen

    4 Personen

  • Tische und Zelte abbauen

    5 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Gelände sauber übergeben

    3 Personen

  • Pflanzen ins Lager bringen

    2 Personen

  • Geschirr und Material reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Pflanzen handhaben

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Einnahmen einzahlen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 12
  • Klappttisch für die Kasse
  • TransportwagenAnz. 2
  • PflanzschalenAnz. 30
  • KunststoffkistenAnz. 20

Ausstattung

  • Kartenterminal
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • Wasserkocher
  • KühlboxenAnz. 2

Geschirr

  • TassenAnz. 30
  • GläserAnz. 30
  • TeelöffelAnz. 30

Küche

  • GießkannenAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ScherenAnz. 4
  • CuttermesserAnz. 2
  • Maßband
  • Kassenschale
  • Geldkassette
  • Zählmaschine

Dekoration

  • VerkaufsplakateAnz. 6
  • PreisschildhalterAnz. 40
  • PflanzenschilderAnz. 300
  • Wasserfeste StifteAnz. 6
  • WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4
  • BatterienAnz. 16

Catering

  • KräuterpflanzenAnz. 60
  • SommerblüherAnz. 80
  • StaudenAnz. 50
  • GemüsepflanzenAnz. 40
  • ZimmerpflanzenAnz. 30
  • PflanzschalenAnz. 20
  • Einkäufe

Tipps

  • Bestelle die Pflänzchen erst, nachdem Sortiment und Mengen feststehen, und kontrolliere jede Lieferung spätestens am Vortag auf Zustand, Vollständigkeit und passende Preise.
  • Plane pro Verkaufsbereich mindestens eine zuständige Person ein und teile die Verkaufsdienste mit konkreten Uhrzeiten ein. Für Kasse und Beratung sollten immer zwei Personen gleichzeitig verfügbar sein.
  • Bereite Preisliste, Preisschilder und Verkaufsschilder mindestens drei Tage vorher vor. Wasserfeste Stifte und zusätzliche Preisschildhalter helfen, wenn Schilder beim Aufbau fehlen oder nass werden.
  • Prüfe Kartenterminal, Verlängerungskabel und Kassenmaterial am Vorabend gemeinsam. Hole das Wechselgeld frühzeitig ab und bewahre Bargeld bis zum Verkaufsbeginn in der Geldkassette auf.
  • Lege den Aufbau rückwärts vom Verkaufsbeginn fest: Gelände freimachen, Zelte und Tische aufstellen, Pflanzen ausstellen und Schilder anbringen. Plane dafür mindestens 90 Minuten ein, besonders wenn Transportwagen oder Kunststoffkisten genutzt werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Pflanzenverkauf organisieren?
Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Sortiment, Preisen, Verkaufsort und Helfern. Bestellungen beim Züchter und Genehmigungsfragen solltest du spätestens drei Wochen vor dem Termin klären.
Wie viele Helfer braucht man für einen Pflanzenverkauf?
Für einen kleinen Verkaufsstand solltest du mindestens drei Personen gleichzeitig einplanen: eine für die Kasse und zwei für Beratung, Nachfüllen und Verpacken. Bei mehreren Verkaufsbereichen kommt pro Bereich mindestens eine weitere Person hinzu.
Wann sollte man die Pflanzen auszeichnen?
Kontrolliere und bepreise die Pflanzen spätestens am Tag vor dem Verkauf. So bleiben am Verkaufstag mindestens 60 bis 90 Minuten für Aufbau, Ausstellung und die Einrichtung der Kasse.
Was braucht man für die Kasse beim Pflanzenverkauf?
Plane eine Kassenschale oder Geldkassette, Wechselgeld, Kartenterminal, Stromversorgung und eine aktuelle Preisliste ein. Teste Bar- und Kartenzahlung spätestens am Vorabend und halte zusätzlich Papier für Notizen bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!