Boodschappenlijst voor een plantjesverkoop

Voor een plantjesverkoop heb je meer nodig dan alleen planten en tafels. Je moet plantjes veilig vervoeren, overzichtelijk uitstallen en per stuk prijzen. Regel daarnaast een aparte kassa met pinapparaat, kassalade of geldkist en voldoende wisselgeld. Denk ook aan verlengkabels, stekkerdozen, labels, watervaste stiften en verlichting als de verkoop vroeg begint of uitloopt. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Klaptafel voor kassa
Transportkarrenaantal 2
Plantentraysaantal 30
Kunststof krattenaantal 20

Apparatuur

Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 2
Koffiezetapparaat
Waterkoker
Koelboxenaantal 2

Servies

Mokkenaantal 30
Glazenaantal 30
Theelepelsaantal 30

Keuken

Gietersaantal 4
Emmersaantal 4
Scharenaantal 4
Stanleymessenaantal 2
Meetlint
Kassalade
Geldkist
Telmachine

Decoratie

Verkoopbordenaantal 6
Prijskaarthoudersaantal 40
Plantlabelsaantal 300
Watervaste stiftenaantal 6
Pijlbordenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Batterijenaantal 16

Catering

Kruidenplantenaantal 60
Zomerbloeiersaantal 80
Vaste plantenaantal 50
Groenteplantenaantal 40
Kamerplantenaantal 30
Plantenschalenaantal 20
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water zonder koolzuur - 6 flessen
- Water met koolzuur - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Koffielepeltjes - 100 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Plastic draagtassen - 300 stuks
- Kartonnen plantendozen - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 2 flacons
- Handdesinfectie - 2 flacons
- Ducttape - 3 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Watervaste etiketten - 4 vellen

Tips

Plan per verkooptafel minimaal één plantentray of kunststof krat om planten overzichtelijk te verplaatsen en te presenteren. Houd extra kratten achter de hand voor onverkochte voorraad.
Regel pinapparaat, kassalade of geldkist en wisselgeld uiterlijk één week vooraf. Test het pinapparaat en leg de betaalmaterialen op de dag zelf bij elkaar op de klaptafel voor de kassa.
Neem per stroompunt minstens één verlengkabel en één stekkerdoos mee. Tel het koffiezetapparaat, de waterkoker en de ledlampen vooraf bij elkaar op, zodat je niet op één aansluiting uitkomt.
Maak prijskaartjes en plantlabels met watervaste stiften. Leg per verkooptafel een paar reservekaartjes en een stift klaar; vochtige tafels en gietwater maken gewone inkt snel onleesbaar.
Zet voor het transport transportkarren, kunststof kratten en emmers klaar voordat de plantjes arriveren. Neem ook gieters mee om planten tijdens de verkoop water te geven zonder de tafels leeg te halen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een plantjesverkoop?: Begin met voldoende munten en kleine biljetten om de eerste 20 tot 30 contante transacties terug te kunnen geven. Stem de verdeling af op je prijzen en haal het wisselgeld uiterlijk één dag vooraf op.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een plantjesverkoop?: Reken op één tafel per overzichtelijke productgroep of prijscategorie en reserveer daarnaast één klaptafel voor de kassa. Voor een compact assortiment zijn meestal 3 tot 5 verkooptafels plus de kassatafel werkbaar.
Wanneer moet ik prijskaartjes en plantlabels maken?: Maak de prijskaartjes en labels uiterlijk 2 tot 3 dagen voor de verkoop. Controleer de aantallen en prijzen opnieuw zodra de plantjes binnen zijn, voordat je ze uitstalt.
Hoeveel kratten of plantentrays heb ik nodig?: Voorzie per transport- of verkooptafel minstens één krat of plantentray en houd 10 tot 20 procent extra capaciteit aan voor reservevoorraad. Zo hoef je tijdens de verkoop geen planten los te stapelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.