Qué necesitas para organizar una venta de plantitas
Una venta de plantitas necesita más que las plantas y una mesa. Hay que preparar bandejas para transportarlas, etiquetas legibles, cambio para la caja y un espacio protegido donde exponerlas. También conviene prever agua, café y vasos para las personas voluntarias, además de cables y lámparas si la jornada se alarga. Esta lista reúne el material que necesitas comprar o llevar para montar el punto de venta sin improvisar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 12
- Mesa plegable para la caja
- Carros de transportecant. 2
- Bandejas para plantascant. 30
- Cajas de plásticocant. 20
Equipo
- Máquina de sellado
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 2
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Neveras portátilescant. 2
Vajilla
- Tazascant. 30
- Vasoscant. 30
- Cucharillascant. 30
Cocina
- Regaderascant. 4
- Cuboscant. 4
- Tijerascant. 4
- Cúterescant. 2
- Cinta métrica
- Cajón de la caja registradora
- Caja registradora
- Máquina contadora
Decoración
- Carteles de ventacant. 6
- Portatarjetas de preciocant. 40
- Etiquetas para plantascant. 300
- Rotuladores permanentescant. 6
- Carteles direccionalescant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 4
- Bateríascant. 16
Catering
- Plantas aromáticascant. 60
- Floraciones de veranocant. 80
- Plantas perennescant. 50
- Plántulas de hortalizascant. 40
- Plantas de interiorcant. 30
- Bandejas para plantascant. 20
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Palitos para remover - 100 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Cucharillas de café - 100 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Bolsas de plástico - 300 unidades
- Cajas de cartón para plantas - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 2 botellas
- Cinta americana - 3 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Etiquetas resistentes al agua - 4 hojas
Consejos
- Encarga las plantitas con varios días de margen y comprueba cada ejemplar al recibirlo. Reserva bandejas y carros de transporte suficientes para moverlas sin apilarlas ni dañarlas.
- Prepara las etiquetas y los carteles de precios antes del día de venta. Lleva rotuladores permanentes y etiquetas de repuesto: las etiquetas se desprenden o se mojan con facilidad.
- Calcula el cambio antes de abrir la caja y sepáralo por denominaciones. Ten preparada una caja registradora o cajón de caja en una mesa plegable, junto con la máquina contadora si vais a manejar muchas monedas.
- Monta las carpas antes de colocar las mesas y las plantas. Deja pasillos de al menos 1 metro y conserva algunas cajas de plástico vacías para guardar material, bolsas o plantas reservadas.
- Prepara bebidas para las personas voluntarias desde el inicio de la jornada. Una cafetera, un hervidor, tazas, vasos, cucharillas y neveras portátiles evitan tener que abandonar el punto de venta durante las horas de más movimiento.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una venta de plantitas?
- Como referencia, calcula una mesa para la caja y una mesa de exposición por cada 20-30 plantitas, según el tamaño de las macetas. Añade una mesa auxiliar para etiquetas, bolsas o material de reposición.
- ¿Cuándo debo encargar las plantitas para la venta?
- Encárgalas al vivero al menos 7 días antes y confirma la cantidad unos 2 o 3 días antes de recogerlas. Así tendrás margen para sustituir ejemplares dañados y preparar los precios.
- ¿Qué material necesito para cobrar en una venta de plantitas?
- Prepara una caja registradora o cajón de caja, cambio separado por denominaciones, lista de precios y, si corresponde, el equipo TPV. Comprueba todo como mínimo 24 horas antes y lleva una reserva de etiquetas de precios.
- ¿Cuántas carpas y cajas de transporte hacen falta?
- Usa una carpa por cada zona de venta que deba quedar protegida del sol o la lluvia. Para el transporte, prepara al menos una bandeja o caja por cada 10-15 plantitas pequeñas y añade varias cajas vacías para separar las reservas.
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