Boodschappenlijst voor een plantenruilmarkt

Voor een plantenruilmarkt heb je meer nodig dan tafels en planten. Richt registratie, ruilzones en plantentafels zo in dat deelnemers snel hun plek vinden en planten veilig kunnen neerzetten. Denk ook aan koffie, thee, water en schoonmaak: juist die spullen worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze lijst om materialen te kopen, te lenen of vooraf te reserveren; de exacte aantallen hangen af van het aantal deelnemers en de beschikbare locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Kratten voor plantenaantal 24
Statafelsaantal 3
Registratietafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Elektronische weegschaal
Gieteraantal 4

Decoratie

Infobordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Plantkaartjesaantal 250
Wasbare vlaggenlijnenaantal 6
Naamstickersaantal 100
Kleedjes voor plantentafelsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilenaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Rozijnenkoeken - 40 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Honing - 1 pot
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Zet per ruilzone minstens 2 plantenkratten klaar en reserveer extra kratten voor planten die nog niet direct een plek hebben. Zo blijven kwetsbare potten van de grond en houd je de tafels overzichtelijk.
Voor de registratie werkt één tafel goed tot ongeveer 30 deelnemers per halfuur. Leg naamstickers, plantkaartjes en de deelnemerslijst uiterlijk de avond ervoor op die tafel klaar.
Reken voor koffie en thee op 2 herbruikbare bekers of kopjes per deelnemer bij een markt van maximaal 3 uur. Met 2 thermoskannen voorkom je dat bezoekers in een rij staan terwijl er opnieuw koffie wordt gezet.
Gebruik per koffiemachine één stekkerdoos en één verlenghaspel; test de stroomaansluiting minstens 1 dag vooraf. Zet koelboxen klaar voor melk, water en andere gekoelde dranken.
Markeer de looproute met pijlborden en infoborden voordat de eerste planten binnenkomen. Houd minimaal 1 tafel vrij voor informatie of probleemgevallen en zet afvalbakken op ten minste 2 zichtbare plekken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een plantenruilmarkt?: Neem je planten, plantkaartjes en eventueel een gieter mee. Voor de organisatie zijn onder meer kratten, tafels, een registratietafel, naamstickers, bekers en schoonmaakdoeken nodig; controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel kratten heb ik nodig voor een plantenruilmarkt?: Reken op minimaal 2 kratten per ruilzone en houd extra kratten achter de hand voor binnenkomende planten. Bij 4 ruilzones begin je dus met 8 kratten, plus een reserve van 2 tot 4 stuks.
Hoeveel koffie en bekers heb ik nodig voor een plantenruilmarkt?: Voor een markt van maximaal 3 uur kun je 2 kopjes of bekers per deelnemer aanhouden. Voor 40 deelnemers zijn dat ongeveer 80 herbruikbare bekers of koffiekopjes en minstens 2 thermoskannen.
Wanneer moet ik de spullen voor een plantenruilmarkt regelen?: Reserveer tafels, stoelen, partytenten en koffiezetapparaten minstens 1 week vooraf. Controleer de volledige boodschappenlijst en test verlenghaspels, stekkerdozen en verlichting uiterlijk 1 dag voor de markt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.