Einkaufsliste für den Pflanzentauschmarkt

Für einen Pflanzentauschmarkt brauchst du mehr als Pflanzen und Tische. Besucher müssen sich anmelden, Tauschzonen erkennen und ihre Pflanzen sicher abstellen können. Plane außerdem Kaffee, Tee, Geschirr und eine klare Registrierung ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Pflanzenkarten und genügend Kisten für die Sortierung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
PflanzenkistenAnz. 24
StehtischeAnz. 3
Registrierungstisch

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
Elektronische Waage
GießkanneAnz. 4

Dekoration

InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
PflanzenkartenAnz. 250
Waschbare WimpelkettenAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 100
Decken für PflanzentischeAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülwannenAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Kristallzucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Traubensaft - 2 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Honig - 1 Glas
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 8 Kilo
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro angefangene 25 angemeldete Personen mindestens einen Registrierungstisch und eine vorbereitete Teilnehmerliste ein. Lege Namensaufkleber, Tauschkarten und Stifte spätestens am Vortag zusammen.
Stelle für jede Tauschzone mehrere Pflanzenkisten bereit, statt alle Pflanzen auf einen Tisch zu legen. Beschrifte die Zonen und bringe Wegweiser an, damit Besucher nicht am Registrierungstisch nach dem Ablauf fragen müssen.
Rechne bei Kaffee und Tee mit etwa 2 Getränken pro Person für die erste Stunde. Prüfe, ob Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Kaffeetassen, wiederverwendbare Becher und genügend Verlängerungskabel vorhanden sind.
Organisiere Tische, Stühle, Partyzelte und Decken spätestens eine Woche vor dem Markt. Bei einer Veranstaltung im Freien solltest du zusätzlich LED-Lichterketten und wetterfeste Infotafeln einplanen.
Lege Kühlboxen, Servierschalen, Servierzangen, Teller und Bestecksets an einem festen Ausgabepunkt bereit. Stelle außerdem Abfallbehälter und mindestens zwei Spülwannen auf, damit benutztes Geschirr nicht zwischen den Pflanzen stehen bleibt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Pflanzentauschmarkt?: Du brauchst vor allem Tische, Pflanzenkisten, eine Registrierungsstation, Tauschkarten, Pflanzenkarten, Infotafeln und Wegweiser. Für die Verpflegung gehören Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Geschirr, Servierschalen und Abfallbehälter auf die Einkaufsliste.
Wie viele Tische brauche ich für einen Pflanzentauschmarkt?: Plane je nach Teilnehmerzahl mehrere Tische für getrennte Tauschzonen sowie einen zusätzlichen Registrierungstisch ein. Als praktische Orientierung eignet sich etwa ein Pflanzentisch pro 10 bis 15 angemeldete Personen, damit die Pflanzen übersichtlich bleiben.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Pflanzentauschmarkt?: Rechne mit mindestens zwei Bechern oder Tassen pro angemeldeter Person, wenn der Markt länger als eine Stunde dauert. Ergänze Teller und Bestecksets für etwa 60 Prozent der Gäste, sofern du nur Kaffee, Tee und kleine Speisen anbietest.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Pflanzentauschmarkt besorgen?: Reserviere Möbel, Partyzelte und Kaffeemaschinen mindestens eine Woche vorher. Pflanzenkarten, Tauschkarten, Namensaufkleber und die Beschilderung solltest du spätestens am Vortag sortieren und für den Aufbau bereitlegen.

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