Boodschappenlijst voor een plantenruilmarkt

Een plantenruilmarkt vraagt om meer dan alleen planten. Je hebt een duidelijke ontvangstbalie, aparte tafels voor de ruilzone en genoeg labels en ruilbonnen nodig om alles overzichtelijk te houden. Denk ook aan kratten voor transport, plantentafels voor verschillende hoogtes en bewegwijzering vanaf de ingang. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet kopen, lenen of verzamelen, inclusief materialen voor koffie, thee en water.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Partytentenaantal 2
Klapbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Krattenaantal 20
Plantentafelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Theelepelsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2

Keuken

Schenkkanenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerbestekaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Plantlabelsaantal 250
Ruilbonnenaantal 300
Informatiebordenaantal 8
Wegwijspijlenaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Plantenschotelsaantal 40
Jute touwaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Honing - 2 potten
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 6 bakjes
- Hummus - 8 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hüttenkäse - 4 bakjes
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Boter - 4 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Notenmix - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Zorg voor minimaal één plantlabel per plant en leg extra labels klaar voor deelnemers die zonder label aankomen. Noteer daarop minstens de plantnaam en eventuele verzorgingsinformatie.
Gebruik ruilbonnen bij de ontvangstbalie en neem ongeveer 10% extra mee boven het verwachte aantal deelnemers. Zo hoef je tijdens de markt niet te improviseren als iemand meerdere planten meebrengt.
Plan per ruilzone minstens één tafel of plantentafel en gebruik kratten onder of naast de tafels voor planten die nog niet zijn uitgestald. Controleer vooraf of de tafels stabiel staan en voldoende draagkracht hebben.
Regel koffie, thee en water vóór de opbouw: zet waterkokers, koffiezetapparaten, thermoskannen, herbruikbare bekers en koffiekopjes bij elkaar. Neem per deelnemer minimaal één beker of kopje mee en reserveer extra servies voor vrijwilligers.
Vergeet de praktische aankleding niet: leg informatieborden, wegwijspijlen en krijtborden klaar vóór de locatie opent. Neem bovendien verlengsnoeren en stekkerdozen mee als koffieapparatuur niet direct bij een stopcontact staat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een plantenruilmarkt?: Neem naast de planten vooral tafels, plantentafels, kratten, plantlabels en ruilbonnen mee. Voor de ontvangst en bewegwijzering heb je ook informatieborden, wegwijspijlen en een krijtbord nodig. Regel daarnaast drank, bekers of kopjes en de benodigde koffie- en theeapparatuur.
Hoeveel plantlabels heb ik nodig voor een plantenruilmarkt?: Reken op minimaal 1 plantlabel per plant en leg ongeveer 10% extra labels klaar. Bij 80 planten neem je dus minstens 88 labels mee. Extra labels zijn handig voor planten zonder naam of verzorgingsinformatie.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een plantenruilmarkt?: Plan minimaal 1 tafel of plantentafel per aparte ruilzone en voeg tafels toe voor de ontvangstbalie en informatie. Bij twee ruilzones kom je meestal uit op minstens vier tafels: twee voor de planten, één voor ontvangst en één voor uitleg of materialen.
Wanneer moet ik de spullen voor een plantenruilmarkt regelen?: Controleer gehuurde of geleende tafels, stoelen, partytenten en plantentafels uiterlijk 1 week vooraf. Koop verbruiksartikelen zoals labels, ruilbonnen, bekers en drank uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf, zodat je nog kunt aanvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.