Qué necesitas para un mercado de intercambio de plantas

Un mercado de intercambio de plantas necesita más que plantas y mesas. Esta lista reúne el material para recibir a los participantes, identificar cada ejemplar y organizar los canjes sin confusiones. También incluye lo que suele faltar a última hora: vales, señalización, bebidas, café y elementos para montar una zona exterior. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva con antelación el mobiliario, las carpas y los equipos eléctricos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Carpas de fiestacant. 2
Bancos plegablescant. 4
Percheroscant. 2
Cajonescant. 20
Mesas para plantascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharillascant. 50
Bandejas de servircant. 8

Equipo

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoces portátilescant. 2

Cocina

Jarrascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Cubiertos de serviciocant. 8
Termoscant. 4

Decoración

Etiquetas para plantascant. 250
Vales de canjecant. 300
Paneles informativoscant. 8
Flechas de señalizacióncant. 12
Pizarrascant. 4
Mantelescant. 8
Platos para macetascant. 40
Cuerda de yutecant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Escobas de manocant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Limones - 12 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 8 cuencos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso cottage - 4 envases
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Aceitunas - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades

Consejos

Prepara una etiqueta para cada planta y añade espacio para el nombre, los cuidados y el valor de intercambio. Lleva al menos un 10 % extra para sustituir etiquetas que se mojen o se pierdan.
Calcula una mesa para plantas por cada 10 a 15 participantes si quieres que puedan colocar y revisar los ejemplares sin amontonarlos. Añade mesas aparte para recepción y bebidas.
Imprime los vales de canje con varios días de margen y prepara un 15 % más que el número previsto de participantes. Así podrás cubrir inscripciones tardías o vales dañados.
Para una jornada de cuatro horas, calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y una por cada hora adicional. Enfría las bebidas en neveras portátiles al menos dos horas antes de abrir.
Comprueba los cables alargadores, las regletas y las máquinas de café el día anterior. Lleva señalización visible desde la entrada y coloca flechas en cada cruce para evitar que los participantes se pierdan.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un intercambio de plantas?: Calcula una mesa para plantas por cada 10 a 15 participantes, más una mesa para recepción y otra para las bebidas. Si esperas 30 personas, prepara entre 2 y 3 mesas para plantas y 2 mesas auxiliares.
¿Cuántas etiquetas y vales debo imprimir?: Prepara una etiqueta por planta y añade un 10 % extra. Para los vales de canje, imprime un 15 % más que el número confirmado de participantes; con 40 asistentes, prepara al menos 46 vales.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el café?: Enfría las bebidas dos horas antes de abrir y deja listas las tazas, cucharillas, jarras y termos al menos 30 minutos antes. Comprueba las máquinas de café y las teteras el día anterior.
¿Qué material de señalización hace falta para un mercado de plantas?: Prepara un panel informativo en la entrada, flechas para cada cambio de dirección y pizarras para las reglas del intercambio. Colócalos entre 30 y 60 minutos antes de la llegada del público y revisa que sigan visibles desde lejos.

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