La liste de courses pour un marché d’échange de plantes

Un marché d’échange de plantes demande surtout du matériel pour identifier les végétaux, organiser les échanges et accueillir les participants sans confusion. Prévoyez des tables dédiées aux plantes, des caisses ou des pots de fleurs disponibles, ainsi que des étiquettes et des bons d’échange en quantité suffisante. Les boissons et le matériel de service se préparent à part, notamment si l’accueil dure plusieurs heures. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel à emprunter avant le jour J.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tentes de réceptionqté 2
Bancs pliantsqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Caissesqté 20
Tables pour plantesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Cuillères à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes portablesqté 2

Cuisine

Carafesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Couverts de serviceqté 8
Thermosqté 4

Décoration

Étiquettes pour plantesqté 250
Bons d’échangeqté 300
Panneaux d'informationqté 8
Flèches directionnellesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 4
Nappesqté 8
Sous-potsqté 40
Corde de juteqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Miel - 2 pots
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 6 pots
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage cottage - 4 pots
- Garniture vegan - 6 emballages
- Beurre - 4 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 10 pièces
- Torchons - 12 pièces

Conseils

Préparez au moins une étiquette par plante annoncée, plus 10 à 15 % de réserve pour les oublis, les doublons et les étiquettes abîmées.
Comptez une table pour 6 à 8 participants si les plantes sont nombreuses. Ajoutez des caisses pour regrouper les petits pots et éviter qu’ils restent au sol.
Imprimez les bons d’échange et les cartes d’information au moins 3 jours avant l’événement. Gardez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Pour un accueil de 2 à 3 heures, prévoyez 2 à 3 gobelets par personne et environ 1 litre de boisson pour 4 personnes. Les glacières et les thermos évitent les allers-retours pendant l’échange.
Vérifiez les rallonges, multiprises, bouilloires et machines à café la veille. Prévoyez au moins une multiprise par zone équipée et éloignez les câbles des passages signalés par les flèches directionnelles.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un marché d’échange de plantes ?: Prévoyez des tables pour les plantes, des chaises, des caisses, des pots, des étiquettes, des bons d’échange et des panneaux d’information. Ajoutez les gobelets, carafes, boissons et le matériel de café selon le nombre de participants.
Combien d’étiquettes faut-il pour un échange de plantes ?: Comptez une étiquette par plante, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 %. Pour 80 plantes, préparez donc environ 90 étiquettes afin de couvrir les erreurs et les arrivées supplémentaires.
Combien de tables faut-il pour un marché aux plantes ?: Prévoyez une table pour 6 à 8 participants lorsque chacun apporte plusieurs plantes. Pour 24 participants, comptez donc 3 à 4 tables pour l’échange, en plus d’une table d’accueil.
Quand préparer le matériel du marché d’échange ?: Rassemblez les tables, caisses, pots et éléments de signalisation 2 jours avant. Imprimez les bons et les cartes au moins 3 jours à l’avance, puis vérifiez les appareils électriques et refroidissez les boissons la veille.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.