Zo organiseer je een plantenmarkt

Begin met de datum, locatie en beschikbare ruimte voordat je verkopers benadert. Controleer direct of vergunningen of meldingen nodig zijn en leg vast hoeveel standplaatsen je kunt maken. Benader daarna kwekers en verkopers, stuur verkoopvoorwaarden en werk een plattegrond uit met marktkramen, plantentafels, partytenten en loopruimte. In de laatste week draait alles om bevestigingen, betalingen, catering, water, transport en een plan voor regen of harde wind.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen en meldingen controleren
3
Kwekers en verkopers benaderen
2 personen
4
Verkopers definitief vastleggen
2 personen
5
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
6
Standplaatsen indelen
2 personen
7
Plattegrond maken
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Markt online publiceren
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Verkopersinformatie versturen
13
Catering bestellen
14
Toiletten controleren
15
Weersverwachting controleren
16
Contant geld en wisselgeld regelen
17
Kassa en betaalapparaat testen
18
Planten en materialen ophalen
3 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Planten water geven
2 personen
21
Materialen sorteren
2 personen

Event

22
Leveringen van verkopers ontvangen
3 personen
23
Terrein vrijmaken
4 personen
24
Partytenten opbouwen
4 personen
25
Marktkramen plaatsen
4 personen
26
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
27
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
28
Informatiebalie inrichten
2 personen
29
Kassa inrichten
2 personen
30
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
31
Afvalpunten plaatsen
2 personen
32
Verkopers welkom heten
2 personen
33
Standplaatsen toewijzen
2 personen
34
Planten per stand uitstallen
6 personen
35
Prijslijsten ophangen
3 personen
36
Workshoptafel klaarzetten
2 personen
37
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
38
Hapjes klaarzetten
2 personen
39
Geluid en microfoon testen
40
Entree en route controleren
2 personen
41
Openingsmededeling verzorgen
42
Bezoekers verwelkomen
3 personen
43
Informatie verstrekken
2 personen
44
Kassa bedienen
2 personen
45
Planten verpakken
2 personen
46
Dranken serveren
2 personen
47
Hapjes serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Planten water geven
2 personen
50
Gangpaden vrijhouden
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Toiletten bijvullen
53
Workshop begeleiden
2 personen
54
Avondverlichting inschakelen
55
Verkopers ondersteunen bij verkoop
2 personen
56
Eindtijd omroepen
57
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
58
Verkopers laten afbouwen
3 personen

Nazorg

59
Overgebleven planten verzamelen
3 personen
60
Partytenten afbreken
4 personen
61
Marktkramen afbreken
4 personen
62
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
63
Apparatuur uitschakelen
2 personen
64
Servies afwassen
2 personen
65
Afval verzamelen
3 personen
66
Terrein schoonmaken
3 personen
67
Toiletten schoonmaken
2 personen
68
Kassa afsluiten
2 personen
69
Huurmaterialen controleren
2 personen
70
Materialen terugbrengen
2 personen
71
Overgebleven planten verzorgen
2 personen
72
Verkopers informeren over afhandeling
73
Gevonden voorwerpen registreren
74
Decoratie opruimen
2 personen
75
Schoonmaakmiddelen opbergen
76
Restanten afvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Krukkenaantal 8
Plantentafelsaantal 16
Transportkarrenaantal 4
Palletsaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2
Luidspreker
Microfoon
Acculadersaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Serveerbestekaantal 8
Maatbekersaantal 2
Gieteraantal 6
Plantenspuitenaantal 4
Emmersaantal 6

Marktmaterialen

Kamerplantenaantal 120
Buitenplantenaantal 150
Kruidenplantenaantal 80
Bloembollenaantal 40
Zaadzakjesaantal 120
Plantpottenaantal 100
Plantenschalenaantal 40
Kweekbakjesaantal 60
Potgrondzakkenaantal 20
Plantenlabelsaantal 300
Prijskaartjesaantal 250
Draagtassenaantal 250
Inpakpapieraantal 6
Touwaantal 4
Plantenschalen voor vervoeraantal 30
Werkhandschoenenaantal 12
Snoeischarenaantal 6
Handscheppenaantal 6
Meetlintenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Plantenpostersaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Stoepbordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Tafelkleedaantal 12
Naamkaartjesaantal 30

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

Kabelmattenaantal 8
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg verkopers uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf definitief vast. Stuur daarna één document met aankomsttijd, standnummer, verkoopvoorwaarden, laad- en losplek en contactgegevens.
Maak de plattegrond op schaal en houd naast elke kraam ruimte vrij voor transportkarren en bezoekers. Reserveer ook een plek voor de kassa, betaalterminals, catering en tijdelijke opslag van planten.
Test kassa’s, betaalterminals, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens 2 dagen vooraf. Regel contant geld en wisselgeld apart; vertrouw niet op één betaalmethode of één stroompunt.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 6 uur voor opening. Zet partytenten alleen goed vast en spreek vooraf af waar planten, tafels en verkopers naartoe gaan bij regen of harde wind.
Plan de opbouw met een vaste volgorde: terrein vrijmaken, tenten plaatsen, marktkramen en plantentafels neerzetten, leveringen ontvangen en daarna planten sorteren en water geven. Begin minimaal 3 uur voor opening, zodat late leveringen de bezoekersstroom niet blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een plantenmarkt te organiseren?: Reken op 6 tot 8 weken voor een plantenmarkt met meerdere verkopers. Plan de definitieve indeling en verkopersinformatie uiterlijk 2 weken vooraf; de opbouw zelf vraagt meestal 3 tot 4 uur.
Wanneer moet ik kwekers en verkopers benaderen voor een plantenmarkt?: Benader kwekers en verkopers 6 tot 8 weken voor de markt en vraag binnen 7 dagen om een voorlopige reactie. Leg de deelnemers uiterlijk 4 weken vooraf definitief vast, zodat je de standplaatsen en plattegrond kunt maken.
Hoe deel je de standplaatsen op een plantenmarkt in?: Maak uiterlijk 2 weken vooraf een plattegrond met per verkoper een standnummer en voldoende loopruimte. Houd rekening met minimaal één aparte plek voor laden en lossen, opslag, betalingen en catering; zet kwetsbare planten niet direct naast een drukke doorgang.
Wat moet je regelen voor regen op een plantenmarkt?: Controleer de weersverwachting 48 uur en 6 uur vooraf en plaats partytenten vóór de verkopers arriveren. Zorg dat tenten stevig vaststaan en leg uiterlijk 24 uur vooraf vast of de markt doorgaat, wordt aangepast of een alternatief terrein gebruikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.