Wat heb je nodig voor een pitchavond?

Voor een pitchavond heb je meer nodig dan een laptop en een beamer. Je regelt aparte plekken voor sprekers, jury en publiek, plus geluid dat ook achter in de zaal verstaanbaar blijft. Voor de catering heb je servies, glazen, koelruimte en serveermateriaal nodig. Gebruik deze boodschappenlijst naast je programma en controleer uiterlijk één week vooraf of alle presentaties, kabels en back-ups compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Statafelsaantal 4
Spreektafel
Jurytafel
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Waterglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplankenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Soeplepelsaantal 4
Aluminium serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Presentatieklikker
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Kabelgotenaantal 8
Digitale timersaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Sfeerlampjesaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Routebordjesaantal 6
Prikbordenaantal 2
Afzetpalenaantal 4
Lintenaantal 2

Registratie

Naamkaartjesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Registratieklembordenaantal 4
Balpennenaantal 30
Programmaboekjesaantal 80
Scoreformulierenaantal 20
Stembussenaantal 2
Stembriefjesaantal 100
Pennenbakjesaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekker
Emmersaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 3 kilo
- Cashewnoten - 3 kilo
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Parmaham - 1,5 kilo
- Salami - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Stokbroden - 16 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Pasta - 6 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Rucola - 1,5 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 10 stuks
- Mais - 6 blikken
- Kidneybonen - 6 blikken
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Vegetarische balletjes - 4 kilo
- Kipballetjes - 4 kilo
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Chocolaatjes - 3 kilo
- Tafellopers - 12 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Reken per aanwezige op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één set bestek. Tel voor juryleden, sprekers en cateringmedewerkers minimaal 10% extra servies mee.
Plan voor elke pitch een werkende presentatie op de laptop en bewaar daarnaast een back-up op een tweede opslagmedium. Controleer alle bestanden uiterlijk 24 uur voor aanvang op de gebruikte beamer.
Regel per spreekplek een draadloze microfoon of een alternatief en zet minimaal één microfoonstandaard klaar. Test het geluid vanaf de achterste rij, niet alleen naast de speakers.
Voor koffie en thee heb je thermoskannen en koffiekopjes nodig; voor gekoelde dranken koelboxen. Zet waterglazen vóór de start klaar en houd minstens één extra kan of thermoskan achter de hand.
Zet de jurytafel, spreektafel en statafels vooraf op hun plaats en gebruik routebordjes vanaf de ingang. Leg naamkaartjes en programmaboekjes minstens één uur vóór ontvangst klaar, zodat de opbouw niet door de inloop loopt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een pitchavond?: Neem apparatuur mee voor presentatie en geluid: een laptop, beamer, projectiescherm, actieve speakers, draadloze microfoons, microfoonstandaards en een presentatieklikker. Voeg tafels, stoelen, servies, glazen, thermoskannen, koelboxen en serveerschalen toe voor de ontvangst en catering.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een pitchavond?: Reken minimaal één waterglas per gast en één wijnglas per gast als wijn wordt geschonken. Bestel of leen ongeveer 10% extra, zodat een gevallen of vuil glas niet meteen een probleem wordt.
Wanneer moet ik de presentaties voor een pitchavond verzamelen?: Vraag presentaties uiterlijk 48 uur vóór de pitchavond op. Controleer ze daarna op formaat, beeldverhouding, video en geluid en bewaar ten minste één back-up buiten de presentatielaptop.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een pitchavond?: Voor één spreker tegelijk is één draadloze microfoon meestal voldoende; bij wisselende sprekers zijn twee exemplaren praktischer. Plan de geluidstest uiterlijk één uur vóór de inloop en controleer ook de reservebatterijen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.