Was du für einen Pitch-Abend brauchst
Für einen Pitch-Abend brauchst du mehr als Beamer und ein paar Stühle. Plane Ausstattung für Präsentationen, Jury und Publikum sowie Geschirr und Getränke für den Empfang oder das Catering. Besonders häufig fehlen Ersatzlösungen für Präsentationen, zusätzliche Mikrofone und Namensschilder. Die vollständige Einkaufsliste deckt 61 benötigte Dinge ab; mit den folgenden Hinweisen vermeidest du Engpässe am Veranstaltungstag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Rechteckige TischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- StehtischeAnz. 4
- Rednertisch
- Jurytisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 80
- WassergläserAnz. 90
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierbretterAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- SuppenkellenAnz. 4
- Aluminium-ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Präsentationsklicker
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 8
- Digitale TimerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- StimmungslichterAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
- PinnwändeAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 4
- BänderAnz. 2
Registrierung
- NamensschilderAnz. 80
- BadgehalterAnz. 80
- RegistrierklemmbretterAnz. 4
- KugelschreiberAnz. 30
- ProgrammhefteAnz. 80
- WertungsbögenAnz. 20
- WahlurnenAnz. 2
- StimmzettelAnz. 100
- StiftehalterAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Bodenabzieher
- EimerAnz. 2
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakao - 4 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilo
- Cashewnüsse - 3 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Parmaschinken - 1,5 Kilo
- Salami - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Baguettes - 16 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Pasta - 6 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Rucola - 1,5 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 10 Stück
- Mais - 6 Dosen
- Kidneybohnen - 6 Dosen
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilo
- Hähnchenbällchen - 4 kilo
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Pralinen - 3 Kilo
- Tischläufer - 12 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro präsentierender Person mindestens einen vollständigen Präsentationsplatz ein: Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Präsentationsklicker. Lege zusätzlich eine Sicherungskopie jeder Präsentation auf einem zweiten Gerät oder Datenträger bereit.
- Rechne bei einer zweistündigen Veranstaltung mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Gast. Für einen Empfang vor Beginn sind zwei bis drei Getränke pro Person im ersten Stunde ein brauchbarer Richtwert; gekühlte Getränke brauchen ausreichend Kühlboxen.
- Bestelle Geschirr nach der höchsten gleichzeitigen Nutzung und gib 10 bis 15 Prozent Reserve dazu. Bei 40 Gästen bedeutet das etwa 44 bis 46 Teller, Gläser und Besteckteile je benötigter Kategorie.
- Plane für Jury und Vortragende eigene Tische und Stühle ein. Ein Jurytisch, ein Rednertisch und ein Kleiderständer werden oft erst kurz vor Beginn vermisst, wenn der Raum bereits aufgebaut ist.
- Teste Ton und Bild spätestens 60 Minuten vor dem Einlass mit einer echten Präsentation. Prüfe dabei Funkmikrofone, aktive Lautsprecher, Mikrofonständer und die Lesbarkeit der Folien von der letzten Sitzreihe.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Pitch-Abend?
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Wasserglas und das benötigte Besteck ein. Rechne zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve; bei 40 Gästen sind das rund 44 bis 46 Stück pro Kategorie.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Pitch-Abend?
- Für eine zweistündige Veranstaltung kannst du mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person rechnen. Für den Empfang kommen etwa zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde hinzu, abhängig davon, ob auch Kaffee und Wein angeboten werden.
- Welche Technik brauche ich für Pitch-Präsentationen?
- Mindestens nötig sind Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Präsentationsklicker. Für verständliche Beiträge gehören außerdem aktive Lautsprecher und Funkmikrofone dazu; teste alles mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
- Wann sollte ich die Präsentationen und Technik prüfen?
- Sammle die Präsentationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Pitch-Abend ein und erstelle sofort Backups. Am Veranstaltungstag sollte der komplette Techniktest mindestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
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