Wat heb je nodig voor een pianoworkshop?

Een pianoworkshop vraagt om meer dan alleen een piano en pianokrukje. Regel per deelnemer een werkplek, passend muziekmateriaal en bij digitale piano’s een hoofdtelefoon. Denk daarnaast aan registratie, naamkaartjes, werkbladen en een eenvoudige koffie- en wateropstelling. Controleer vóór de workshop of alle piano’s, kabels en stekkerdozen werken; ontbrekende aansluitingen vallen vaak pas op wanneer de deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 36
Werktafelsaantal 8
Registratietafel
Pianokrukjesaantal 6
Buffettafelsaantal 3

Apparatuur

Akoestische piano
Digitale piano'saantal 4
Hoofdtelefoonsaantal 4
Muziekstandaardsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelbindersaantal 30
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Metronomenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 36
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Broodjes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 3 broden
- Kruidenroomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 800 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Ongezouten noten - 1 kilogram
- Rijstwafels - 4 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Pure chocoladerepen - 6 repen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Afwasmiddel - 1 fles
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Tel het aantal piano’s en pianokrukjes op basis van het programma: bij individueel oefenen heeft elke deelnemer een eigen plek nodig; bij duo’s kun je één instrument per twee deelnemers plannen.
Voor digitale piano’s heb je per gelijktijdige speler één hoofdtelefoon nodig. Leg daarnaast muziekstandaards en metronomen klaar, zodat deelnemers niet hoeven te wachten op materiaal.
Neem per werkplek een set werkbladen mee en druk enkele extra exemplaren af. Sorteer ze vooraf per oefenonderdeel en leg naamkaartjes bij de registratietafel klaar.
Plan minimaal één stekkerdoos per groep apparaten en neem verlengsnoeren mee die lang genoeg zijn voor de ruimte. Werk kabels direct weg met kabelbinders om struikelgevaar rond de piano’s te voorkomen.
Bereken voor koffie en water het aantal deelnemers plus docent en organisatie. Zet koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen vóór aanvang klaar en gebruik aparte tafels voor drank en lesmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel piano’s heb ik nodig voor een pianoworkshop?: Dat hangt af van de werkvorm. Reken bij individueel oefenen op één piano per deelnemer; bij duo-oefeningen op één piano per twee deelnemers. Tel voor de docent minimaal één extra instrument als die apart demonstreert.
Hoeveel hoofdtelefoons heb ik nodig voor een pianoworkshop?: Neem één hoofdtelefoon per deelnemer die tegelijk op een digitale piano oefent. Leg daarnaast 1 à 2 reservehoofdtelefoons klaar, zodat een defect of vergeten exemplaar de workshop niet stillegt.
Wat moet ik voor de catering van een pianoworkshop meenemen?: Voorzie per deelnemer en begeleider een koffiekopje, glas, bord en bestekset. Zet koffie, thee en water klaar vóór de start en gebruik serveerschalen en serveertangen voor hapjes; stem aantallen en dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf af.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een pianoworkshop controleren?: Controleer piano’s, hoofdtelefoons, muziekstandaards, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Test op de locatie opnieuw vóór het opstellen, zodat je nog tijd hebt om een ontbrekende kabel of niet-werkende piano te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.