Que faut-il prévoir pour un atelier de piano ?

Pour un atelier de piano, les achats ne se limitent pas aux instruments. Il faut prévoir un poste de travail par participant, des tabourets adaptés, du matériel audio et des rallonges suffisamment longues. Côté accueil, les tasses, verres, assiettes et équipements pour le café sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à vérifier les fournitures avant l’ouverture de la salle et à éviter les achats urgents le jour de l’atelier.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 36
Tables de travailqté 8
Table d'inscription
Tabourets de pianoqté 6
Tables de buffetqté 3

Équipement

Piano acoustique
Pianos numériquesqté 4
Casques audioqté 4
Pieds de microqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Serre-câblesqté 30
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Métronomesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Verres doseursqté 2

Décoration

Porte-nomsqté 36
Nappesqté 8

Éclairage

Lampadairesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Aspirateur
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Sandwichs - 40 pièces
- Pain complet - 3 pains
- Fromage frais aux herbes - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 pots
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 800 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Noix non salées - 1 kilogramme
- Galettes de riz - 4 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de chocolat noir - 6 barres
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une chaise et une table de travail par participant, puis ajoutez 2 à 3 places pour l’intervenant, l’accueil et les accompagnateurs. Gardez les tables assez espacées pour poser les feuilles de travail et circuler entre les pianos.
Comptez un tabouret de piano par instrument utilisé. Pour les pianos numériques, prévoyez aussi un casque audio par personne qui doit jouer ou répéter en silence, plus 1 casque de secours si le groupe est nombreux.
Faites l’inventaire des rallonges, multiprises et serre-câbles au moins 3 jours avant l’atelier. Une rallonge par zone d’instruments et une multiprise par poste alimenté permettent d’éviter les branchements improvisés.
Pour la pause café, comptez 2 tasses et 2 verres par participant si l’atelier dure une demi-journée, puis ajoutez environ 10 % de marge. Préparez les thermos ou la machine à café avant l’arrivée du premier participant.
Regroupez les feuilles de travail, porte-noms, marqueurs et métronomes dans une caisse clairement identifiée. Vérifiez le contenu la veille : le matériel pédagogique est plus difficile à remplacer qu’une fourniture de cuisine.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un atelier de piano ?: Prévoyez une chaise par participant, plus 2 à 3 chaises pour l’accueil, l’intervenant et les éventuels accompagnateurs. Pour 20 participants, préparez donc au moins 22 à 23 chaises.
Combien de tabourets faut-il prévoir pour les pianos ?: Il faut un tabouret par piano utilisé pendant l’atelier. Si 8 pianos sont installés, prévoyez 8 tabourets, avec 1 tabouret supplémentaire si vous pouvez en emprunter un.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un atelier de piano ?: Pour une demi-journée, comptez 2 tasses et 2 verres par participant, avec une marge de 10 %. Pour 20 personnes, cela représente environ 44 tasses et 44 verres si vous ne prévoyez pas de lavage pendant l’atelier.
Quand acheter le matériel pour un atelier de piano ?: Vérifiez le matériel disponible 7 jours avant, puis faites les courses au plus tard 2 à 3 jours avant l’atelier. Les pianos, casques et éléments électriques doivent être confirmés plus tôt, dès que le nombre de participants est définitif.

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