Klavierworkshop: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für eine Klavierworkshop brauchst du mehr als nur Klaviere und Noten. Plane Instrumente, Sitzplätze, Arbeitsflächen, Technik sowie Material für Anmeldung und Unterricht ein. Die genaue Menge hängt von der Teilnehmerzahl und dem Unterrichtsformat ab: Pro Person sollte ein eigener Sitzplatz vorhanden sein, bei Einzelarbeit möglichst auch ein Klavier oder digitales Instrument. Diese Liste hilft dir, fehlende Ausrüstung rechtzeitig zu erkennen und Verbrauchsmaterial, Getränke und Geschirr nicht erst am Veranstaltungstag zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 36
ArbeitstischeAnz. 8
Registrierungstisch
KlavierhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 3

Ausstattung

Akustisches Klavier
Digitale KlaviereAnz. 4
KopfhörerAnz. 4
NotenständerAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelbinderAnz. 30
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 6
MetronomeAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 36
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Staubsauger
WischmoppAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrot - 3 Brote
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 800 gram
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 8 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilogramm
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Kekse - 5 Packungen
- Zartbitterschokoladentafeln - 6 Tafeln
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Spülmittel - 1 Flasche
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen Stuhl und bei Arbeitsphasen einen eigenen Platz am Arbeitstisch ein. Für die Registrierung brauchst du zusätzlich einen separaten Tisch, damit Anmeldungen und Namensschilder nicht im Unterrichtsbereich liegen.
Prüfe die Anzahl der Klaviere frühzeitig: Bei Einzelübungen sollte jedes Instrument nur von einer Person gleichzeitig genutzt werden. Für digitale Klaviere gehören Kopfhörer dazu; rechne mindestens einen Kopfhörer pro digitalem Instrument.
Drucke die Arbeitsblätter nicht erst am Veranstaltungstag. Sortiere sie vorher nach Programmabschnitt oder Gruppe und lege zusätzlich Notenständer, Metronome, Whiteboard und Whiteboardmarker bereit.
Plane Stromanschlüsse für alle digitalen Klaviere und sonstigen Geräte ein. Zähle Verlängerungskabel und Kabelbinder vor dem Aufbau und teste jedes Instrument spätestens am Vortag.
Rechne Getränke und Geschirr für die gesamte Workshopdauer: pro Person mindestens ein Glas und eine Tasse, außerdem Teller und Besteck für das Catering. Stelle Kaffee, heißes Wasser und kalte Getränke getrennt vom Noten- und Technikbereich auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Klavierworkshop?: Du brauchst Klaviere, Klavierhocker, Notenständer und je nach Format Kopfhörer, Metronome und Stromzubehör. Dazu kommen Stühle, Arbeitstische, Unterrichtsmaterial, Namensschilder sowie Geschirr und Geräte für Getränke und Catering.
Wie viele Klaviere brauche ich für eine Klavierworkshop?: Für Einzelübungen ist ein Instrument pro gleichzeitig übender Person sinnvoll. Bei Gruppenunterricht kann ein akustisches Klavier ausreichen; für paralleles Arbeiten solltest du die Zahl der digitalen Klaviere an der Gruppengröße ausrichten.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Klavierworkshop?: Plane pro Teilnehmer mindestens ein Glas, eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei einer Workshopdauer von mehreren Stunden sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll, besonders bei Getränken und Geschirr.
Wann sollte ich das Material für die Klavierworkshop einkaufen?: Prüfe die vollständige Ausstattung spätestens eine Woche vorher und bestelle Catering sowie fehlende Technik mit ausreichendem Vorlauf. Arbeitsblätter, Namensschilder und die Sortierung des Materials sollten spätestens am Vortag fertig sein.

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