Boodschappenlijst voor een pianorecital

Voor een pianorecital heb je meer nodig dan een piano en stoelen. Denk aan een pianobank, muziekstandaarden, bladmuzieklampen en veilige stroomverdeling, maar ook aan waterglazen, koffiekopjes en serveerbladen voor de ontvangst. Regel daarnaast programma’s, naamstickers en routeborden op tijd. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de zaal wordt ingericht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Receptietafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Piano
Pianobank
Muziekstandaardenaantal 2
Bladmuzieklampenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-tafellampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 90
Dessertbordjesaantal 90
Gebaksvorkjesaantal 90
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Koffielepelsaantal 12

Decoratie

Bloemstukkenaantal 3
Tafellopersaantal 3
Routebordenaantal 4
Garderobenummersaantal 100

Catering

Programma'saantal 100
Naamstickersaantal 100
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Decaf koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Plat mineraalwater - 48 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 24 flesjes
- Cola - 12 blikjes
- Cola Zero - 12 blikjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-appelflappen - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 3 kilogram
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan mini-gebak - 20 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Zoutjesmix - 2 kilogram
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Grote afvalzakken - 2 rollen
- PMD-afvalzakken - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Diepvrieszakken - 1 doos
- Vochtige doekjes - 2 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Recyclingbakkenaantal 2
Dweilset
Bezem en blik
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasteiltjesaantal 2

Tips

Plan per bezoeker minimaal één waterglas en reken voor koffie op één kopje per persoon plus 10% reserve. Zo kom je niet tekort wanneer enkele glazen of kopjes tussendoor blijven staan.
Neem voor de piano minimaal één pianobank mee en controleer vooraf of de hoogte verstelbaar is. Leg muziekstandaarden en bladmuzieklampen uiterlijk tijdens de opbouw klaar, zodat je geen accessoires vlak voor aanvang hoeft te zoeken.
Gebruik geen losse verlengsnoeren zonder verdeling: neem stekkerdozen mee en test alle aansluitingen vóór de musici arriveren. LED-tafellampen zijn bruikbaar bij receptietafels en op plekken waar de zaalverlichting te fel of te donker is.
Voor een ontvangst met koffie en gebak heb je naast kopjes ook koffielepels, dessertbordjes, gebaksvorkjes, thermoskannen en serveerbladen nodig. Zet per tafel minstens één waterkan neer en vul die vlak voor binnenkomst.
Voorzie bij de ingang routeborden en garderobenummers en zet afvalbakken en recyclingbakken zichtbaar maar niet naast de piano. Houd een dweilset, bezem en blik, microvezeldoeken en afwasteiltjes achter de hand voor morsen en snelle opruimacties.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een pianorecital?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en voeg 5 tot 10% reserve toe. Bij 80 gasten betekent dat 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte en de stoelindeling.
Hoeveel waterglazen en koffiekopjes moet ik kopen?: Reken op één waterglas en één koffiekopje per gast, plus ongeveer 10% reserve. Voor 50 bezoekers heb je dus circa 55 waterglazen en 55 koffiekopjes nodig.
Wanneer moet ik programma’s voor een pianorecital bestellen?: Bestel of laat de programma’s uiterlijk 7 dagen vóór het recital drukken, nadat het programma en de namen van de musici definitief zijn. Neem bij twijfel 10% extra exemplaren mee.
Welke pianoaccessoires heb ik nodig bij een recital?: Zorg minimaal voor een pianobank, muziekstandaarden, bladmuzieklampen, verlengsnoeren en stekkerdozen. Controleer deze spullen uiterlijk tijdens de zaalinspectie en test de verlichting vóór de piano wordt gestemd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.