Que prévoir pour un récital de piano ?

Un récital de piano demande peu de matériel sur scène, mais beaucoup de petits éléments pour accueillir le public sans improviser. Prévoyez les assises, le banc du pianiste, les supports de partitions et un éclairage lisible, puis équipez l’accueil, le vestiaire et le service de boissons. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les programmes, les panneaux de direction, les bacs à vaisselle et le matériel de nettoyage à installer après la réception.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tables de réceptionqté 3
Portantsqté 2

Équipement

Piano
Banc de piano
Supports à partitionsqté 2
Lampes de pupitreqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes de table LEDqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 90
Assiettes à dessertqté 90
Fourchettes à gâteauqté 90
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Cuillères à caféqté 12

Décoration

Compositions floralesqté 3
Chemins de tableqté 3
Panneaux de directionqté 4
Numéros de vestiaireqté 100

Catering

Programmesqté 100
Étiquettes nominativesqté 100
Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait sans lactose - 2 litres
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 canettes
- Cola Zero - 12 canettes
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Mini-croissants - 100 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 100 pièces
- Biscuits au beurre - 3 kilogrammes
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Mini-pâtisseries vegan - 20 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chocolat noir - 2 kilogrammes
- Assortiment de snacks salés - 2 kilogrammes
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Grands sacs poubelle - 2 rouleaux
- Sacs poubelle PMD - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sacs de congélation - 1 boîte
- Lingettes humides - 2 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs de recyclageqté 2
Kit de lavage
Balai et pelle
Chiffons microfibresqté 12
Bacs à vaisselleqté 2

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges de réserve pour les accompagnants ou les inscriptions de dernière minute.
Pour l’accueil, comptez au minimum un programme par personne attendue et préparez les étiquettes nominatives avant l’arrivée du public, plutôt que le jour même.
Prévoyez deux verres à eau par personne si le récital comprend un entracte, ainsi que deux à trois tasses par invité pour éviter de manquer de vaisselle pendant le service.
Testez les lampes de pupitre, rallonges et multiprises au moins 24 heures avant le récital. Gardez une rallonge de secours, car l’emplacement du piano peut modifier le branchement prévu.
Installez les panneaux de direction et les numéros de vestiaire avant l’ouverture des portes, puis placez les poubelles, bacs de recyclage et bacs à vaisselle dans des zones accessibles mais éloignées du public.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un récital de piano ?: Prévoyez une chaise par inscription confirmée, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 80 invités, cela représente 84 à 88 chaises, selon la capacité de la salle et la présence d’accompagnants.
Combien de programmes imprimer pour un récital de piano ?: Imprimez un programme par personne attendue, avec 5 à 10 exemplaires supplémentaires. Pour 60 spectateurs, prévoyez donc 63 à 66 programmes afin de couvrir les invités non inscrits et les exemplaires abîmés.
Quand acheter les boissons et la vaisselle pour un récital ?: Achetez la vaisselle réutilisable, les carafes, thermos et plateaux au plus tard 3 jours avant. Faites les courses de produits frais le jour même ou la veille, selon les horaires de retrait du traiteur.
Que faut-il prévoir pour le vestiaire d’un récital de piano ?: Prévoyez un portant pour environ 30 à 40 manteaux, ainsi que des numéros de vestiaire en quantité égale au nombre de vêtements attendus. Préparez le plan du vestiaire et les panneaux de direction au moins 24 heures avant l’accueil.

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