Was du für ein Klavierrezital brauchst
Für ein Klavierrezital brauchst du mehr als Klavier und Sitzplätze. Neben der musikalischen Ausstattung fallen Empfang, Garderobe, Beleuchtung, Getränke und Reinigung ins Gewicht. Plane die Mengen anhand der erwarteten Gästezahl und prüfe früh, was der Saal bereits bereitstellt. Besonders oft fehlen Notenpultlampen, Verlängerungskabel, Wasserkannen und ausreichend Geschirr am Veranstaltungstag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- EmpfangstischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- Klavier
- Klavierbank
- NotenständerAnz. 2
- NotenpultlampenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-TischlampenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 90
- DesserttellerAnz. 90
- GebäckgabelnAnz. 90
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- KaffeelöffelAnz. 12
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 3
- TischläuferAnz. 3
- WegweiserAnz. 4
- GarderobennummernAnz. 100
Catering
- ProgrammeAnz. 100
- NamensaufkleberAnz. 100
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Entkoffeinierter Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Laktosefreie Milch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 48 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Dosen
- Cola Zero - 12 Dosen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Apfelplunder - 100 Stück
- Butterkekse - 3 Kilogramm
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Mini-Gebäcke - 20 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Snack-Mix - 2 kilogramm
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Große Müllsäcke - 2 Rollen
- PMD-Abfallsäcke - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Gefrierbeutel - 1 Karton
- Feuchttücher - 2 Packungen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- RecyclingbehälterAnz. 2
- Wischset
- Besen und Kehrblech
- MikrofasertücherAnz. 12
- SpülbeckenAnz. 2
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und pro fünf Personen eine Kaffeetasse ein. So reicht das Geschirr auch dann, wenn nicht sofort gespült werden kann.
- Stelle für das Klavier zwei Notenpultlampen und passende Verlängerungskabel bereit. Teste die Beleuchtung spätestens am Vortag bei geschlossenem Saallicht.
- Rechne bei der Garderobe mit einem nummerierten Platz pro Mantel oder Tasche und halte mindestens 10 Prozent zusätzliche Garderobennummern bereit.
- Für den Empfang brauchst du neben Tisch und Namensaufklebern auch Programme. Drucke etwa 10 Prozent mehr Programme als bestätigte Anmeldungen, damit Nachzügler nicht leer ausgehen.
- Hole frisches Catering erst am Veranstaltungstag ab und stelle Thermoskannen, Wasserkannen, Serviertabletts sowie Abfall- und Recyclingbehälter gemeinsam bereit. Lege Wischset, Besen und Mikrofasertücher vor Einlass griffbereit ab.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Klavierrezital?
- Plane zunächst einen Stuhl pro bestätigter Anmeldung. Stelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve bereit, also bei 80 Gästen etwa 84 bis 88 Stühle.
- Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für ein Klavierrezital?
- Rechne pro Gast mit etwa 0,5 Litern Wasser für den gesamten Abend. Für Kaffee reichen meist zwei Tassen pro Person, bei einer Pause von mindestens 20 Minuten solltest du 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wann sollte ich das Klavier stimmen lassen?
- Beauftrage den Klavierstimmer spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Die Stimmung sollte am Veranstaltungstag oder höchstens 24 Stunden vorher erfolgen, damit Temperatur und Nutzung berücksichtigt werden.
- Wie viele Programme muss ich drucken?
- Drucke ein Programm pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 60 bestätigten Gästen sind das 66 Programme; prüfe den finalen Stand spätestens drei Tage vor dem Konzert.
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