Boodschappenlijst voor een pianorecital
Voor een pianorecital heb je meer nodig dan een piano en stoelen. Bezoekers verwachten een glas water, een overzichtelijk programma en na afloop eventueel koffie, thee en iets kleins erbij. Regel techniek, verlichting en garderobe op tijd: vooral verlengkabels, microfoonbenodigdheden en voldoende servies worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik het aantal aangemelde bezoekers als basis en tel voor servies en drank ongeveer 10 procent extra.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Piano
- Pianokruk
- Stoelenaantal 60
- Tafelsaantal 6
- Garderoberekkenaantal 2
- Krukken voor garderobeaantal 2
Apparatuur
- Muzieklessenaar
- Pianolamp
- Microfoon
- Microfoonstandaard
- Compacte geluidsinstallatie
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
- LED-kaarsenaantal 12
Decoratie
- Tafellopersaantal 6
- Bloemstukkenaantal 4
- Welkomstbord
- Programmastandaard
- Pianodeken
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Waterglazenaantal 60
- Gebaksbordjesaantal 60
- Theelepelsaantal 60
- Taartvorkjesaantal 60
- Serveerbladenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Serveertangenaantal 6
- Maatbekersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Schoonmaakemmersaantal 2
Catering
- Programmaboekjesaantal 60
- Naamstickersaantal 70
- Pennenaantal 10
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Witte suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Honing - 1 pot
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Brie - 500 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Miniwortels - 1 kilo
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten noten - 1 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Miniroomboterkoeken - 60 stuks
- Allergievrije koekjes - 2 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletzeep - 4 flessen
- Handdesinfectant - 3 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
Tips
- Plan het stemmen van de piano uiterlijk 3 tot 7 dagen voor het recital. Zo klinkt het instrument fris en houd je nog tijd over om een probleem met de piano of pianokruk op te lossen.
- Neem voor iedere bezoeker een programmaboekje mee en druk 10 procent extra exemplaren. Leg de programma’s vooraf op een programmastandaard of bij de entree, zodat je tijdens de ontvangst niet hoeft uit te delen.
- Reken voor koffie en thee op 1 kopje per bezoeker na afloop, plus 10 procent extra. Zet minstens 2 thermoskannen klaar en gebruik waterkokers als de locatie geen geschikt koffiezetapparaat heeft.
- Zet per technische opstelling minimaal 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel klaar en test de compacte geluidsinstallatie, microfoon en microfoonstandaard vóór de eerste bezoeker binnenkomt. Houd kabels buiten de looproute.
- Voor de garderobe heb je ongeveer 1 garderobehaak per jas nodig; leg daarnaast 2 tot 4 krukken klaar voor tassen of bezoekers die hun schoenen willen wisselen. Plaats welkomstbord en verlichting vóór de zaalcontrole.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een pianorecital?
- Reken naast piano, pianokruk en stoelen op een muzieklessenaar, pianolamp, programma’s, waterglazen en eventueel een microfoon met geluidsinstallatie. Voor de ontvangst zijn koffie, thee, servies, tafels en serveerbladen praktisch.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een pianorecital?
- Zet één stoel per aangemelde bezoeker klaar en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 40 aanmeldingen betekent dat 42 tot 44 stoelen, afhankelijk van de ruimte en de verwachte opkomst.
- Hoeveel drank moet ik inkopen voor een pianorecital?
- Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief water, koffie en thee. Voor 40 bezoekers zijn dat ongeveer 80 tot 120 consumpties; koop daarnaast circa 10 procent extra water en warme dranken.
- Wanneer moet ik de piano laten stemmen voor het recital?
- Plan de pianostemmer 3 tot 7 dagen vóór het recital. Controleer op de dag zelf nog de positie van de piano, de pianokruk, de lessenaar, de pianolamp en eventuele kabels.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!