Que faut-il prévoir pour un récital de piano ?
Pour un récital de piano, la liste d’achats ne se limite pas aux partitions et aux boissons. Il faut aussi prévoir l’installation du piano, l’éclairage du clavier, l’accueil des spectateurs et un espace pratique pour les manteaux. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et les accessoires de décoration nécessaires. Adaptez les quantités au nombre d’invités, en gardant une marge pour les verres, les tasses et les places assises.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Piano
- Tabouret de piano
- Chaisesqté 60
- Tablesqté 6
- Portantsqté 2
- Tabourets pour le vestiaireqté 2
Équipement
- Pupitre de musique
- Lampe de piano
- Microphone
- Pied de microphone
- Système de sonorisation compact
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 6
- Bougies LEDqté 12
Décoration
- Chemins de tableqté 6
- Compositions floralesqté 4
- Panneau d’accueil
- Support du programme
- Couverture de piano
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verres à eauqté 60
- Assiettes à pâtisserieqté 60
- Cuillères à caféqté 60
- Fourchettes à gâteauqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 2
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Pinces de serviceqté 6
- Verres doseursqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balai et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seaux de nettoyageqté 2
Catering
- Brochures du programmeqté 60
- Étiquettes nominativesqté 70
- Stylosqté 10
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Sucre blanc - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Miel - 1 pot
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 4 sacs
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Brie - 500 grammes
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Mini-carottes - 1 kilo
- Crackers - 8 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 1 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Mini-gâteaux au beurre - 60 pièces
- Biscuits sans allergènes - 2 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour toilettes - 4 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 3 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
Conseils
- Prévoyez une chaise par spectateur, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les accompagnants et les changements de dernière minute.
- Pour le piano, vérifiez au moins deux semaines avant le récital que le tabouret, le pupitre et la lampe de piano sont disponibles. Faites accorder l’instrument quelques jours avant le concert.
- Comptez un verre à eau par personne, avec 10 % de réserve. Pour une pause café, prévoyez aussi une tasse, une cuillère et une assiette à pâtisserie par invité.
- Ne sous-estimez pas les rallonges et les multiprises : prévoyez au moins une multiprise par zone technique et une rallonge assez longue pour éloigner les câbles des passages.
- Installez les portants et les tabourets du vestiaire avant l’arrivée du public. Gardez les boissons au frais dans les glacières et préparez les thermos juste avant l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il pour un récital de piano ?
- Prévoyez une chaise par invité attendu, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 40 spectateurs, installez donc 42 à 44 chaises afin de gérer les inscriptions tardives ou les accompagnants.
- Combien de verres et de tasses prévoir pour un récital de piano ?
- Comptez un verre à eau par personne et ajoutez 10 % de réserve. Pour le café, prévoyez une tasse, une cuillère et une assiette à pâtisserie par invité, ou environ 44 pièces pour 40 personnes.
- Quand faire accorder le piano avant le concert ?
- Programmez l’accordage entre 2 et 7 jours avant le récital. Évitez de le faire plusieurs semaines à l’avance, car le piano peut bouger après des variations de température ou d’humidité.
- Quel matériel technique faut-il vérifier avant un récital de piano ?
- Vérifiez au minimum la lampe de piano, le pupitre, le microphone si nécessaire, son pied, le système de sonorisation, les rallonges et les multiprises. Faites un test complet 2 à 3 heures avant l’arrivée du public.
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