Was du für ein Klavierrezital brauchst

Für ein Klavierrezital brauchst du mehr als Klavier und Noten: Auch Sitzplätze, Licht, Technik und die Bewirtung der Gäste müssen vorbereitet sein. Plane die Ausstattung so, dass Musiker und Publikum freie Sicht haben und niemand über Kabel stolpert. Für Getränke und Kuchen helfen passende Mengen pro Person. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die du rechtzeitig besorgen, ausleihen oder aus dem Veranstaltungsort organisieren solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klavier
Klavierhocker
StühleAnz. 60
TischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
Hocker für die GarderobeAnz. 2

Ausstattung

Notenpult
Klavierlampe
Mikrofon
Mikrofonständer
Kompakte Tonanlage
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6
LED-KerzenAnz. 12

Dekoration

TischläuferAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 4
Willkommensschild
Programmstandard
Klavierdecke

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 60
TortenplattenAnz. 60
TeelöffelAnz. 60
TortengabelnAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
PutzeimerAnz. 2

Catering

ProgrammhefteAnz. 60
NamensaufkleberAnz. 70
StifteAnz. 10
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Weißer Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Honig - 1 Glas
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Brie - 500 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Möhrenmini - 1 kilo
- Cracker - 8 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 1 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Mini-Butterkekse - 60 Stück
- Allergiefreie Kekse - 2 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Gast ein Wasserglas und bei Kaffee oder Kuchen zusätzlich eine Tasse, einen Teelöffel und eine Kuchengabel ein. So fehlt beim Servieren nichts, auch wenn mehrere Gäste gleichzeitig zugreifen.
Prüfe Mikrofon, Mikrofonständer und kompakte Tonanlage spätestens am Vortag. Teste dabei auch beide Verlängerungskabel an ihrer tatsächlichen Position und sichere die Kabel am Boden.
Stelle für den Konzertbereich eine Klavierlampe und zusätzliche Stimmungsleuchten bereit. Die Noten müssen hell genug sein, während LED-Kerzen nicht direkt auf oder neben dem Instrument stehen sollten.
Rechne für Kuchen und Snacks mit mindestens einem Stück pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Tortenplatten, Serviertabletts und Kuchengabeln werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und halte sie in Kühlboxen bereit, falls vor Ort kein Kühlschrank verfügbar ist. Thermoskannen, Kaffeemaschine und Wasserkocher sollten vor dem Einlass einsatzbereit sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Klavierrezital zu Hause?: Mindestens ein Klavier, einen passenden Klavierhocker, ausreichend Stühle, einen Notenständer und eine Klavierlampe. Für einen Empfang kommen Tische, Geschirr, Getränke sowie Kuchen- oder Servierplatten hinzu.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Klavierrezital?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind also etwa 42 bis 44 Stühle sinnvoll, sofern der Raum diese Anordnung zulässt.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Klavierkonzert?: Rechne pro Gast mit einem Wasserglas und bei Kaffee und Kuchen mit einer Tasse, einem Teelöffel und einer Kuchengabel. Nimm jeweils 10 Prozent mehr mit, damit Ersatz bei Bruch oder Verschmutzung vorhanden ist.
Wann muss ein Klavier vor dem Rezital gestimmt werden?: Organisiere den Klavierstimmer idealerweise 1 bis 2 Wochen vor dem Termin und plane bei starkem Raumwechsel eine kurze Kontrolle am Veranstaltungstag ein. Nach dem Stimmen sollte das Instrument möglichst nicht mehr bewegt werden.

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