Zo organiseer je een peuterspeelzaal open dag

Een peuterspeelzaal open dag draait om een korte, duidelijke kennismaking voor kinderen én ouders. Leg eerst datum, programma en route door de ruimtes vast; richt daarna ontvangst, speelhoeken en knutseltafels in. Werk met aanmeldingen, zodat je weet hoeveel kinderstoelen, bekers, hapjes en materialen nodig zijn. Controleer vlak voor opening vooral veiligheid, bewegingsruimte en de overdracht tussen het ontvangstteam en de activiteitenbegeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Uitnodigingen opstellen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Aanmeldingen bevestigen
7
Reserveringen maken
8
Programma en routebord maken
2 personen
9
Activiteiten voorbereiden
3 personen
10
Voorraad controleren
2 personen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Printmateriaal klaarleggen
14
Ruimtes controleren
2 personen
15
Meubilair klaarzetten
3 personen
16
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
17
Knutseltafels inrichten
3 personen
18
Speelhoeken inrichten
3 personen
19
Versiering ophangen
2 personen
20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Hapjes voorbereiden
3 personen
22
Materialen per activiteit klaarleggen
3 personen
23
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
24
Ontvangstteam instrueren
2 personen

Event

25
Bezoekers ontvangen
3 personen
26
Rondleidingen verzorgen
3 personen
27
Knutselactiviteit begeleiden
2 personen
28
Vrij spel begeleiden
3 personen
29
Voorlezen begeleiden
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Hapjes serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Aanmeldingen en contactgegevens noteren
34
Foto- en toestemmingsformulieren beheren
35
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Afval verzamelen
2 personen
37
Speelmaterialen opruimen
3 personen
38
Meubilair terugzetten
3 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Ruimtes schoonmaken
3 personen
41
Toiletten schoonmaken
42
Versiering verwijderen
2 personen
43
Materialen controleren en opbergen
2 personen
44
Geleende spullen retourneren
2 personen
45
Overgebleven voorraad opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 6
Kinderstoelenaantal 30
Volwassenstoelenaantal 12
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 3
Speelmattenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Kinderbordjesaantal 40
Volwassenbordenaantal 20
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 20
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Scharenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naamstickersaantal 100

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegers en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Activiteitenmateriaal

Kleurpotlodenaantal 10
Wascoaantal 10
Verfschortenaantal 20
Voorleesboekenaantal 20
Bouwblokkenaantal 4
Puzzelsaantal 10
Bellenblaasaantal 6
Knutselbakjesaantal 20
Plakmattenaantal 6
Kinderschortenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Plan activiteiten van 15 tot 20 minuten en zet per activiteit alle materialen vooraf bij elkaar. Zo hoef je tijdens de open dag niet met scharen, verf of ander materiaal door een volle speelruimte te lopen.
Maak één routebord vanaf de ingang naar de ontvangsttafel, speelhoeken en knutseltafels. Zet pijlborden op ooghoogte van volwassenen en houd doorgangen vrij voor kinderwagens.
Vraag bij de aanmelding naar dieetwensen en bevestig het aantal bezoekers uiterlijk 3 dagen vooraf. Reken daarna per aangemeld kind op een eigen beker en bordje, plus ongeveer 10 procent reserve.
Zet koffie en thee op een vaste plek buiten de speelroute en gebruik verlengsnoeren alleen waar ze volledig zijn weggewerkt. Controleer vóór opening elk snoer, stopcontact, meubel en speelmat op struikel- of klemgevaar.
Instrueer het ontvangstteam 30 minuten voor de start over naamstickers, aanmeldingen en vragen van ouders. Spreek af wie bezoekers naar activiteiten begeleidt en wie toezicht houdt wanneer een ruimte tijdelijk volloopt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een open dag van een peuterspeelzaal?: Plan ongeveer 2 tot 3 uur voor de open dag. Geef gezinnen ruimte om binnen te komen, minstens twee activiteiten te proberen en rustig vragen te stellen zonder dat het programma te strak wordt.
Hoeveel bezoekers kan ik per activiteit toelaten?: Houd per knutseltafel of speelhoek rekening met ongeveer 6 tot 8 peuters tegelijk, afhankelijk van de ruimte en begeleiding. Werk bij grotere aantallen met tijdblokken van 15 tot 20 minuten.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een open dag versturen?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Sluit de aanmeldingen 3 dagen voor de open dag, zodat je dieetwensen, materialen, stoelen en hapjes nog kunt afstemmen.
Hoeveel drinken en hapjes heb ik nodig voor een peuterspeelzaal open dag?: Reken voor volwassenen op 2 tot 3 drankjes per persoon bij een programma van ongeveer 2 uur. Voorzie per aanwezige volwassene 2 kleine hapjes en neem ongeveer 10 procent extra mee voor onverwachte bezoekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.