Boodschappenlijst voor een peuterspeelzaal open dag

Voor een peuterspeelzaal open dag heb je vooral spullen nodig die ontvangst, vrij spelen en korte activiteiten soepel laten verlopen. Denk aan kindertafels en stoelen, speelmatten, bekers, bordjes en een aparte koffiehoek voor volwassenen. Met naamstickers, pijlborden en vlaggenlijnen vinden gezinnen sneller hun weg. Controleer vóór het boodschappen doen ook de voorraad voor hapjes, drinken, knutselen en schoonmaak; juist kleine praktische zaken raken snel op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 6
Kinderstoelenaantal 30
Volwassenstoelenaantal 12
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 3
Speelmattenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Kinderbordjesaantal 40
Volwassenbordenaantal 20
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 20
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Scharenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naamstickersaantal 100

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegers en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Activiteitenmateriaal

Kleurpotlodenaantal 10
Wascoaantal 10
Verfschortenaantal 20
Voorleesboekenaantal 20
Bouwblokkenaantal 4
Puzzelsaantal 10
Bellenblaasaantal 6
Knutselbakjesaantal 20
Plakmattenaantal 6
Kinderschortenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cacaopoeder - 1 bus
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivitaminesap - 4 pakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mini-krakelingen - 3 zakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Krentenbollen - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Allergenen-vrije koekjes - 4 pakken
- Lactosevrije koekjes - 3 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren handdoekjes - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Vochtige schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 3 flessen
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 1 rol

Tips

Tel per aangemeld kind minstens één beker en één kinderbordje, plus ongeveer 10% extra voor omvallen, wisselen en onverwachte bezoekers.
Zet voor de koffiehoek minimaal één koffiezetapparaat, twee thermoskannen en één waterkoker klaar. Zo blijft er koffie beschikbaar terwijl een kan wordt bijgevuld.
Leg per knutseltafel een schaar en een snijplank of werkondergrond klaar en maak de materialen per activiteit vooraf compleet. Reserveer minstens één extra set voor een groepje dat later aansluit.
Neem voor ontvangst en route minstens één ontvangsttafel, naamstickers en pijlborden mee. Hang de bewegwijzering op voordat de eerste bezoekers komen, zodat medewerkers niet telkens de weg hoeven uit te leggen.
Voorzie elke ruimte van een afvalbak en leg handvegers met blik op een vaste plek. Controleer bovendien vooraf of verlengsnoeren en stekkerdozen veilig buiten looproutes liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een peuterspeelzaal open dag?: Reken op kindertafels, kinderstoelen, speelmatten, bekers, kinderbordjes, koffievoorzieningen, naamstickers en pijlborden. Voeg materialen voor activiteiten, hapjes, drinken en schoonmaak toe op basis van het aantal aanmeldingen, met ongeveer 10% reserve.
Hoeveel bekers en bordjes heb ik nodig voor een open dag?: Neem per aangemeld kind één herbruikbare beker en één kinderbordje mee, plus 10% extra. Voor volwassenen kun je één beker of koffiekopje en één bord per verwachte bezoeker rekenen, eveneens met een kleine reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een peuterspeelzaal open dag klaarzetten?: Zet meubilair, speelmatten en bewegwijzering uiterlijk de dag ervoor klaar als de ruimte beschikbaar is. Leg activiteitmaterialen, servies en gekoelde dranken op de ochtend zelf klaar, bij voorkeur 60 tot 90 minuten vóór ontvangst.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een open dag?: Reken voor volwassenen op twee tot drie koppen koffie of thee gedurende de eerste twee uur en bied daarnaast water aan. Voor peuters zijn kleine porties water of sap voldoende; neem minstens 10% extra drinken mee voor onverwachte bezoekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.