Peuterspeelzaal open dag organiseren: checklist
Een open dag op de peuterspeelzaal draait om een rustige ontvangst, korte activiteiten en een veilige ruimte waarin ouders en peuters zelf kunnen rondkijken. Leg eerst datum, programma en route vast en verwerk daarna de aanmeldingen, dieetwensen en bevestigingen. In de laatste week controleer je voorraad, materialen en printwerk. Op de dag zelf werk je van ruimtecontrole en inrichting naar ontvangst, activiteiten en opruimen. Met deze checklist zie je wat je wanneer regelt en welke praktische punten vaak te laat aandacht krijgen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en programma vastleggen
2 personen
Uitnodigingen opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Reserveringen maken
Programma en routebord maken
2 personen
Activiteiten voorbereiden
3 personen
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Printmateriaal klaarleggen
Ruimtes controleren
2 personen
Meubilair klaarzetten
3 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Knutseltafels inrichten
3 personen
Speelhoeken inrichten
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Materialen per activiteit klaarleggen
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Ontvangstteam instrueren
2 personen
Event
Bezoekers ontvangen
3 personen
Rondleidingen verzorgen
3 personen
Knutselactiviteit begeleiden
2 personen
Vrij spel begeleiden
3 personen
Voorlezen begeleiden
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Aanmeldingen en contactgegevens noteren
Foto- en toestemmingsformulieren beheren
Bezoekers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
2 personen
Speelmaterialen opruimen
3 personen
Meubilair terugzetten
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimtes schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
Versiering verwijderen
2 personen
Materialen controleren en opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Kindertafelsaantal 6
- Kinderstoelenaantal 30
- Volwassenstoelenaantal 12
- Ontvangsttafel
- Kapstokkenaantal 3
- Speelmattenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Kinderbordjesaantal 40
- Volwassenbordenaantal 20
- Besteksetsaantal 40
- Koffiekopjesaantal 20
- Serveerbladenaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Scharenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Ballonlintaantal 2
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Tafelkledenaantal 6
- Pijlbordenaantal 8
- Naamstickersaantal 100
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Handvegers en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Activiteitenmateriaal
- Kleurpotlodenaantal 10
- Wascoaantal 10
- Verfschortenaantal 20
- Voorleesboekenaantal 20
- Bouwblokkenaantal 4
- Puzzelsaantal 10
- Bellenblaasaantal 6
- Knutselbakjesaantal 20
- Plakmattenaantal 6
- Kinderschortenaantal 20
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan activiteiten van maximaal 15 tot 20 minuten en leg per knutseltafel alle materialen vooraf klaar. Zo hoeven begeleiders tijdens de open dag niet te zoeken of scharen, papier en andere benodigdheden te verdelen.
- Maak uiterlijk 3 dagen vooraf een deelnemerslijst met naamstickers en noteer dieetwensen apart. Bevestig aanmeldingen dan nog één keer, zodat je weet hoeveel kinderbordjes, bekers en hapjes nodig zijn.
- Doe de veiligheidscontrole voordat je versiert: controleer speelmatten, snoeren, stekkerdozen en doorgangen. Zet verlengsnoeren langs de rand vast en houd keukenmessen, scharen en warme waterkokers buiten bereik van peuters.
- Richt de ontvangsttafel minstens 60 minuten voor opening in met naamstickers, routebord en programma. Zet pijlborden vanaf de ingang neer; ouders moeten zonder uitleg de kapstok, speelhoeken en toiletten kunnen vinden.
- Zet koffie en thee pas vlak voor de start klaar en gebruik thermoskannen voor de eerste ronde. Reken per aangemelde volwassene op één beker en bord, plus ongeveer 10 procent extra voor morsen en onverwachte bezoekers.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een peuterspeelzaal open dag?
- Plan voor bezoekers een programma van ongeveer 60 tot 90 minuten. Houd activiteiten kort en laat daarnaast minimaal 20 minuten vrij voor rondkijken, vragen stellen en rustig afscheid nemen.
- Wanneer moet ik uitnodigingen voor een open dag versturen?
- Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Vraag om aanmelding tot ongeveer 5 dagen voor de open dag, zodat je aantallen, dieetwensen en materialen op tijd kunt verwerken.
- Hoeveel begeleiders heb ik nodig bij een peuterspeelzaal open dag?
- Plan minimaal één persoon bij de ontvangst en één begeleider per actieve ruimte of activiteit. Bij drie activiteiten en een aparte ontvangsttafel kom je dus uit op minstens 4 begeleiders; wijs daarnaast één persoon aan voor praktische problemen.
- Wat moet ik op de ochtend van de open dag als eerste doen?
- Begin 90 minuten voor opening met de veiligheidscontrole en het klaarzetten van meubilair. Richt daarna de ontvangsttafel, knutseltafels en speelhoeken in; zet dranken en hapjes pas in het laatste halfuur klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!