Boodschappenlijst voor een pelgrimstocht

Voor een pelgrimstocht regel je meer dan eten en drinken voor onderweg. Je hebt ook materialen nodig voor routebegeleiding, rustpunten, communicatie en een gezamenlijke maaltijd. Denk aan herbruikbare bekers, diepe en platte borden, thermoskannen, soepketels en koelboxen. Voor de route zijn onder meer routekaarten, routepijlen, informatieborden, walkietalkies en powerbanks nodig. Met deze boodschappenlijst zie je vooraf wat je moet kopen, meenemen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Diepe bordenaantal 60
Platte bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Soepketelsaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Walkietalkiesaantal 8
Megafonenaantal 2
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Mobiele telefoonaantal 2
Routepijlenaantal 40
Informatiebordenaantal 8
Routekaartenaantal 60
Klembordenaantal 4
Stiftenaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Pennenaantal 20
EHBO-kofferaantal 2
Nooddekensaantal 10

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Hoofdlampenaantal 12

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
Wandelstokkenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater - 100 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 100 zakjes
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenen - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 2 kilo
- Jam - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Groentesoep - 15 liter
- Kippenbouillon - 5 liter
- Groentebouillon - 5 liter
- Soepgroenten - 5 kilo
- Vermicelli - 1 kilo
- Croutons - 1 kilo
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 1 liter
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Notenrepen - 50 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Papieren servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpkwasten - 4 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vul daarna bij per rustpunt. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie of warme drank.
Neem voor elke deelnemer minstens 1 beker, 1 bord en 1 bestekset mee; tel 10% extra voor verlies, vervuiling of onverwachte deelnemers.
Verpak dieetmaaltijden apart en label ze vóór vertrek. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 1 dag voor de pelgrimstocht, zodat broodmaaltijden en soep niet door elkaar raken.
Voorzie per routegroep een routekaart en neem extra routepijlen en stiften mee. Leg de route-informatie uiterlijk 24 uur vooraf klaar, zodat begeleiders hun traject kunnen controleren.
Laad walkietalkies, powerbanks en mobiele telefoons de avond ervoor volledig op. Neem per apparaat het passende oplaadsnoer mee en gebruik hoofdlampen of LED-lantaarns zodra delen van de route donker kunnen zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een pelgrimstocht?: Neem eten en drinken mee voor de geplande groepsgrootte, plus 10% extra servies en bekers. Voor de organisatie zijn ook routekaarten, routepijlen, walkietalkies, powerbanks, verlichting en materiaal voor rustpunten nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een pelgrimstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en plan daarna per rustpunt een nieuwe voorraad. Zet koude dranken in koelboxen en warme drank in thermoskannen, zodat beide tijdens de tocht beschikbaar blijven.
Wanneer moet ik dieetmaaltijden klaarmaken?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en verpak de aangepaste maaltijden apart. Label ze vóór de maaltijdvoorbereiding, zodat ze op de dag zelf snel aan de juiste deelnemer kunnen worden gegeven.
Hoeveel routekaarten en routepijlen heb ik nodig?: Geef elke routegroep en elke routebegeleider minimaal 1 routekaart. Neem daarnaast ongeveer 10% extra routekaarten en routepijlen mee voor wijzigingen, beschadiging of een onverwachte extra groep; leg alles uiterlijk 24 uur vooraf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.