Pèlerinage : la liste des achats et du matériel à prévoir

Un pèlerinage demande plus qu’un itinéraire et de bonnes chaussures. Il faut prévoir les repas, les boissons chaudes et froides, le matériel d’orientation ainsi que les moyens de communication entre les groupes. Cette liste rassemble les achats et équipements utiles pour accueillir les participants au départ, les accompagner pendant la marche et organiser l’arrivée. Anticipez surtout le refroidissement des boissons, les repas adaptés et la recharge du matériel avant le jour du pèlerinage.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes creusesqté 60
Assiettes platesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Thermosqté 8
Marmites à soupeqté 3
Louchesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Glacièresqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Téléphone mobileqté 2
Flèches de directionqté 40
Panneaux d'informationqté 8
Cartes d'itinéraireqté 60
Presse-papiersqté 4
Marqueursqté 12
Badges nominatifsqté 60
Stylosqté 20
Trousse de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 12

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Bâtons de marcheqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 8

Catering

Courses
- Eau minérale - 100 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Café - 2 kilo
- Thé - 100 sachets
- Lait demi-écrémé - 10 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Citrons - 2 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 60 pièces
- Beurre doux - 1,5 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 kilo
- Confiture - 2 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Soupe de légumes - 15 litres
- Bouillon de poulet - 5 litres
- Bouillon de légumes - 5 litres
- Légumes pour soupe - 5 kilo
- Vermicelle - 1 kilo
- Croûtons - 1 kilo
- Sel - 500 grammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 1 litre
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres aux noix - 50 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Mayonnaise - 1 litre
- Ketchup - 1 litre
- Moutarde - 500 millilitre
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Pinceaux jetables - 4 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si vous ne pouvez pas les laver pendant la journée, et ajoutez une réserve pour les accompagnateurs.
Comptez une glacière par point de ravitaillement ou par groupe de transport. Refroidissez les boissons la veille, car plusieurs glacières pleines demandent plusieurs heures pour atteindre une température correcte.
Préparez les repas adaptés séparément et identifiez-les clairement dès l’emballage. Gardez une liste des besoins alimentaires avec les repas pour éviter les échanges au moment du service.
Rechargez les talkies-walkies, les téléphones et les batteries externes la veille au soir, puis emportez les câbles correspondants. Un appareil non chargé est difficile à remplacer une fois les groupes dispersés.
Préparez les flèches, panneaux et cartes au moins la veille. Prévoyez des marqueurs, des presse-papiers et des supports faciles à transporter pour modifier ou compléter les informations sur place.

Questions fréquentes

Que prévoir pour manger pendant un pèlerinage ?: Prévoyez un repas facile à distribuer, des assiettes, des couverts et des gobelets pour chaque participant, avec une réserve pour l’encadrement. Si une soupe ou des boissons chaudes sont servies, ajoutez des marmites, des louches, des thermos et des tasses.
Combien de boissons prévoir pour un pèlerinage ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 boissons par personne pour les premières heures, puis ajustez selon la durée, la météo et les points de ravitaillement. Refroidissez-les la veille et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans un seul contenant.
Quel matériel de sécurité faut-il emporter pour une marche ?: Prévoyez le matériel de premiers secours, des gilets réfléchissants, des lampes frontales ou lanternes LED et des moyens de communication chargés. Pour chaque groupe, donnez au moins une carte d’itinéraire et vérifiez les talkies-walkies avant le départ.
Quand préparer le matériel d’un pèlerinage ?: Faites les courses et vérifiez le matériel 2 à 3 jours avant, puis rechargez les appareils et préparez les repas la veille. Imprimez les cartes, listes de participants, badges, flèches et panneaux au plus tard la veille du départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.