Boodschappenlijst voor een passieconcert

Voor een passieconcert heb je meer nodig dan stoelen en muziek. De bezoekersruimte, het podium, de musici en de catering vragen elk om eigen spullen. Denk naast kopjes en glazen ook aan microfoons, kabelmatten, muzieklessenaars en verlichting. Controleer uiterlijk een week vooraf welke materialen al op locatie zijn en wat je nog moet lenen of inkopen. Zo voorkom je dat op de concertdag een dirigentenlessenaar, verlengkabel of gebaksbordje ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 10
Kleedkamertafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Podiumdelenaantal 8
Katheder
Dirigentenlessenaar

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Gebaksbordjesaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Vorkenaantal 120
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Versterker
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Muzieklessenaarsaantal 35
Lessenaarschermenaantal 35
Pianokruk
Metronoom

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Bloemstukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Menukaartstandaardsaantal 6
Postersaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Programmastandaardsaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Schenkkannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Afwasteilenaantal 3

Catering

Kassa
Pinapparaat
Geldkist
Donatieboxaantal 2
Servettenhoudersaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Naamstickersaantal 100
Kledinghangersaantal 180
Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Koolzuurvrij water - 6 flessen
- Roomboter - 1 kilo
- Halvarine - 2 kuipjes
- Kaiserbroodjes - 100 stuks
- Miniwittebroodjes - 80 stuks
- Minirozijnenbroodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Peren - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Gemengde noten - 1 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Kaakjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mini-appelflappen - 100 stuks
- Miniroombroodjes - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Grote afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Bakjes voor hapjes - 150 stuks
- Papieren gebaksbordjes - 150 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Aanstekers - 4 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Printpapier - 2 pakken
- Balpennen - 20 stuks

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Eerstehulpset

Tips

Tel stoelen op basis van het aantal bevestigde aanmeldingen en zet enkele extra stoelen klaar. Reserveer daarnaast voldoende tafels voor ontvangst, catering en de kleedkamer; die functies lopen anders snel door elkaar.
Plan voor de catering niet alleen koffie- en theekopjes, maar ook glazen, borden, gebaksbordjes, lepels, vorken en serveertangen. Leg dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf naast de boodschappen, zodat je niet op de concertavond nog moet improviseren.
Test microfoons, mengpaneel, versterker, luidsprekers en audiokabels tijdens een volledige repetitie. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten; een ontbrekende kabel is op het laatste moment moeilijk te vervangen.
Zet voor elke musicus een muzieklessenaar klaar en controleer of er voldoende lessenaarschermen zijn. Voor de dirigent heb je een aparte dirigentenlessenaar nodig; een gewone lessenaar op de verkeerde hoogte werkt onhandig.
Plaats LED-spots op lichtstatieven vóór de zaal open gaat en test de stroomvoorziening met alle apparatuur tegelijk. Houd kabels uit looproutes met kabelmatten en leg reserveverlengkabels op één vaste plek bij de techniek.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een passieconcert?: Reken op servies voor de ontvangst, tafels en stoelen, podiumdelen, muzieklessenaars en technische apparatuur. Voor versterkt geluid heb je onder meer microfoons, standaards, een mengpaneel, luidsprekers, een versterker en audiokabels nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een passieconcert?: Zet minimaal één stoel per bevestigde bezoeker klaar en houd enkele extra exemplaren achter de hand. Trek stoelen voor musici, vrijwilligers en eventuele ontvangstmedewerkers apart van het bezoekersaantal af.
Wanneer moet ik de techniek voor een passieconcert regelen?: Controleer alle apparatuur uiterlijk één week voor het concert en test de volledige opstelling tijdens een repetitie. Leg op de concertdag minimaal enkele uren vóór aanvang kabels, microfoons, luidsprekers en verlichting klaar.
Welke spullen vergeet je vaak bij een passieconcert?: Veel organisatoren vergeten kleine benodigdheden zoals microfoonstandaards, stekkerdozen, kabelmatten, lessenaarschermen en een pianokruk. Controleer deze materialen uiterlijk de dag vóór het concert naast de grote apparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.