Que faut-il prévoir pour un concert de la Passion ?

Un concert de la Passion demande plus que des partitions et des pupitres. Il faut prévoir l’accueil du public, l’installation des musiciens, la sonorisation, l’éclairage et un espace pratique pour les pauses. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle et le matériel technique à acheter ou à réserver. Vérifiez chaque élément avant l’ouverture de la salle, car les câbles, les multiprises et les accessoires de pupitre sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 10
Tables de logeqté 4
Tabouretsqté 12
Portantsqté 3
Éléments de podiumqté 8
Pupitre
Pupitre de chef d’orchestre

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 180
Assiettesqté 180
Assiettes à pâtisserieqté 120
Cuillères à caféqté 120
Fourchettesqté 120
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Amplificateur
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 10
Pupitres de musiqueqté 35
Pare-soleil de pupitreqté 35
Tabouret de piano
Métronome

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Compositions floralesqté 4
Nappesqté 10
Présentoirs de menuqté 6
Affichesqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Pupitres de programmeqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Carafesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Caisse
Terminal de paiement
Caisse
Boîte de donsqté 2
Porte-serviettesqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4
Étiquettes nominativesqté 100
Cintresqté 180
Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 kilo
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Tonic - 4 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Eau sans gaz - 6 bouteilles
- Beurre - 1 kilo
- Margarine - 2 barquettes
- Petits pains Kaiser - 100 pièces
- Mini petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Poires - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-carottes - 2 kilo
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins secs - 1 kilo
- Noix mélangées - 1 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Mini chaussons aux pommes - 100 pièces
- Petits pains à la crème - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Grands sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 2 boîtes
- Gants jetables - 200 pièces
- Petites barquettes pour amuse-bouches - 150 pièces
- Assiettes à gâteau en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Filtres à thé - 100 pièces
- Briquets - 4 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 4 rouleaux
- Papier d'impression - 2 paquets
- Stylos - 20 pièces

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Kit de premiers secours

Conseils

Prévoyez au moins un pupitre de musique par musicien, plus 2 ou 3 pupitres de réserve pour les parties supplémentaires et les remplacements.
Pour la sonorisation, contrôlez le nombre de microphones, de pieds, de câbles audio et de prises disponibles au moins 7 jours avant le concert.
Comptez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges pour les invités de dernière minute et les changements de placement.
Pour la pause, prévoyez une tasse et un verre par personne, ainsi qu’une assiette à pâtisserie et une cuillère ou une fourchette par participant ; achetez 10 % d’unités supplémentaires.
Installez les passe-câbles avant l’arrivée du public et testez chaque rallonge, multiprise, projecteur LED et haut-parleur au moins 2 heures avant le début.

Questions fréquentes

Combien de pupitres faut-il pour un concert de la Passion ?: Prévoyez un pupitre par musicien, puis ajoutez 2 à 3 pupitres de réserve. Cette marge couvre les partitions supplémentaires, les remplaçants et les changements de dernière minute.
Quand faut-il vérifier le matériel de sonorisation ?: Faites un inventaire complet au moins 7 jours avant le concert. Réalisez ensuite un test des microphones, câbles, haut-parleurs et amplificateur 2 heures avant l’ouverture.
Combien de vaisselle prévoir pour la pause ?: Comptez une tasse, un verre et une assiette par personne, avec une assiette à pâtisserie si une collation est servie. Ajoutez environ 10 % de vaisselle pour les invités supplémentaires et la casse.
Combien de chaises faut-il installer dans la salle ?: Installez une chaise par personne inscrite, puis prévoyez 5 à 10 % de places en plus. Gardez quelques chaises libres pour les musiciens, les bénévoles et les personnes arrivant sans inscription.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.