Einkaufsliste für ein Passionskonzert

Für ein Passionskonzert brauchst du mehr als Noten und Sitzplätze. Plane Geschirr für den Ausschank, Technik für Sprache und Musik sowie Kabel und Beleuchtung für den Saal ein. Die genaue Menge richtet sich nach der Zahl der Mitwirkenden und Gäste. Prüfe außerdem früh, was die Location bereits bereitstellt, damit fehlende Ausstattung nicht erst am Konzerttag auffällt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
KlappischeAnz. 10
UmkleidetischeAnz. 4
HockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3
BühnenelementeAnz. 8
Rednerpult
Dirigentenpult

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
TellerAnz. 180
TortenplattenAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
GabelnAnz. 120
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
Verstärker
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 10
NotenpulteAnz. 35
PultschirmeAnz. 35
Klavierhocker
Metronom

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 4
TischdeckenAnz. 10
MenükartenständerAnz. 6
PosterAnz. 12
WegweiserAnz. 8
ProgrammständerAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
AusgießkannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
SpülwannenAnz. 3

Catering

Kasse
Kartenterminal
Geldkassette
SpendenboxAnz. 2
ServiettenhalterAnz. 6
KreidetafelnAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 100
KleiderbügelAnz. 180
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 1 Kilo
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 300 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Kohlensäurefreies Wasser - 6 Flaschen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Kaiserbrötchen - 100 Stück
- Mini-Weißbrötchen - 80 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Möhren - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Mini-Apfelplunder - 100 Stück
- Mini-Butterbrötchen - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Große Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Schälchen für Snacks - 150 Stück
- Papier-Kuchenteller - 150 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Feuerzeuge - 4 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Klebeband - 6 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Kugelschreiber - 20 Stück

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4
Erste-Hilfe-Set

Tipps

Plane bei Geschirr mindestens ein Trinkgefäß und einen Teller pro erwarteter Person ein; für Kaffee- und Kuchenpausen brauchst du zusätzlich Kaffeetassen, Löffel und Gabeln.
Stimme Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Verstärker spätestens 7 Tage vor dem Konzert mit der Location ab. So bleibt Zeit, fehlende Audiokabel oder Mikrofonständer zu besorgen.
Rechne bei der Bestuhlung mit der bestätigten Gästezahl und halte einige zusätzliche Stühle bereit. Klapptische, Umkleidetische und Garderobenständer werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Plane für jedes benötigte Notenpult einen Pultschirm und prüfe die Anzahl anhand der Besetzung. Dirigentenpult, Klavierhocker und Metronom gehören zur Ausstattung, die leicht übersehen wird.
Besorge Verlängerungskabel, Kabelmatten, LED-Spots und Lichtstative mindestens 3 Tage vorher. Teste die Beleuchtung und sichere alle Kabel, bevor der Saal für Gäste geöffnet wird.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Passionskonzert an Technik?: Für Sprache und Musik gehören Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher, Verstärker und Audiokabel auf die Einkaufsliste. Prüfe die komplette Signalkette spätestens 7 Tage vor dem Konzert.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Passionskonzert?: Plane mindestens je ein Glas und einen Teller pro erwarteter Person sowie eine Kaffeetasse pro Kaffeetrinker ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve, damit benutztes oder heruntergefallenes Geschirr ersetzt werden kann.
Wie viele Notenpulte brauche ich für ein Konzert?: Plane grundsätzlich ein Notenpult pro Musiker, sofern nicht mehrere Personen aus einer Partitur spielen. Zähle die benötigten Pulte spätestens bei der letzten Probenplanung und halte 1 bis 2 zusätzliche Pulte bereit.
Wann sollte ich die Konzertausstattung einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterial und fehlendes Geschirr spätestens 3 Tage vor dem Konzert. Technik, Notenpulte und Beleuchtung sollten mindestens 7 Tage vorher geprüft und fehlende Teile nachbestellt werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.