Wat heb je nodig voor een partijcongres?

Voor een partijcongres heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Je regelt aparte spullen voor registratie, presentaties, catering, pauzes en de ontvangst van sprekers. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en reserveer techniek en meubilair ruim vooraf. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of onder meer naambadges, programma’s, water, koffie en aansluitkabels op tijd klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 170
Klaptafelsaantal 18
Buffettafelsaantal 6
Registratietafelsaantal 2
Spreektafel
Podium
Krukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 180
Dinerbordenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 180
Koffielepeltjesaantal 180
Serveerschalenaantal 18
Schenkkanenaantal 12
Thermoskannenaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptopsaantal 2
Laserpointeraantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Powerbanksaantal 4
Laptopladersaantal 4
USB-sticksaantal 4
Batterijenaantal 24
Reserve HDMI-adaptersaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Podiumachtergrond
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 8
Naamkaartstandaardsaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 12
Vlaggenaantal 10
Kleefstripsaantal 2
Tafellopersaantal 12
Plantdecoratiesaantal 12
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Reserve LED-lampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasteiltjesaantal 3
Toiletborstelsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Handdoekdispensersaantal 4
Schoonmaakcaddiesaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbroden - 12 broden
- Mini croissants - 180 stuks
- Mini broodjes - 240 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Gemengde sla - 8 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Olijven - 4 potten
- Fetakaas - 2 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Notenmix - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Mini muffins - 180 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipwraps - 100 stuks
- Falafel - 5 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Tomatensaus - 12 potten
- Pesto - 6 potten
- Parmezaanse kaas - 2 kilogram
- Kipfilet - 8 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Groentemix - 10 kilogram
- Kokosmelk - 12 blikken
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Zwarte peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 3 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Knoflook - 1 kilogram
- Verse basilicum - 12 bosjes
- Broodjes voor dieetmaaltijden - 30 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan desserts - 20 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flacons
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Registratie

Naambadgehoudersaantal 180
Lanyardsaantal 180
Registratieformulierenaantal 200
Baliepennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 200

Papierwaren

Programmafoldersaantal 200
Notitieblokkenaantal 180
Balpennenaantal 200
Enveloppenaantal 200
A4-printpapieraantal 3
Plakbandaantal 6
Schrijfblokkenaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Pennenbakjesaantal 6

Tips

Plan per deelnemer minimaal één programmaboekje en één naambadge, plus 5 tot 10 procent extra voor last-minute aanmeldingen en schrijffouten.
Zet voor registratie minimaal twee tafels en twee stoelen klaar bij groepen vanaf 50 deelnemers. Leg badges alfabetisch of per afdeling klaar, zodat de ontvangst niet opstopt.
Reken voor het eerste congresuur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een volledige dag zijn waterglazen, schenkkanen, thermoskannen, koffiekopjes en servies voor de lunch nodig.
Test beamer, projectiescherm, laptop, luidsprekers en draadloze microfoons uiterlijk de dag ervoor met de echte presentaties. Neem per aansluiting minstens één reserve-HDMI-kabel, verlengsnoer en stekkerdoos mee.
Reserveer voor sprekers een spreektafel, podium en microfoonstandaard als die niet standaard bij de locatie horen. Vraag technische presentaties uiterlijk één week vooraf op, zodat je dia’s en beeldverhouding kunt testen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een partijcongres?: Bestel één congresstoel per bevestigde deelnemer en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 100 deelnemers kom je daarmee uit op 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel microfoons zijn nodig op een partijcongres?: Voor één spreker op het podium volstaat meestal één draadloze microfoon; bij een panel heb je er één per spreker nodig. Leg daarnaast minimaal één reserve-exemplaar klaar en test alles de dag vóór het congres.
Wanneer moet ik catering voor een partijcongres bestellen?: Geef de cateraar uiterlijk twee tot drie weken vooraf het verwachte aantal deelnemers door. Verzamel dieetwensen en allergieën uiterlijk één week voor het congres, zodat de lunch en pauzes daarop kunnen worden aangepast.
Hoeveel programmaboekjes en naambadges moet ik maken?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één programmaboekje en één badge. Print daarnaast 5 tot 10 procent extra; bij 200 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 210 tot 220 exemplaren van elk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.