Qué necesitas comprar para un congreso del partido
Organizar un congreso del partido requiere más que reservar una sala y preparar el programa. Necesitarás montar un espacio para asistentes, ponentes, registro, presentaciones y pausas de café, además de prever el servicio de comida. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla y el material técnico que conviene comprar o llevar. Calcula las cantidades según el número de participantes confirmado y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillas de congresocant. 170
- Mesas plegablescant. 18
- Mesas de buffetcant. 6
- Mesas de registrocant. 2
- Mesa de oradores
- Escenario
- Taburetescant. 4
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos para aguacant. 180
- Copas de vinocant. 180
- Tazas de cafécant. 180
- Platos de cenacant. 180
- Platos de postrecant. 180
- Cuchilloscant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cucharascant. 180
- Cucharillas de cafécant. 180
- Bandejas de servircant. 18
- Jarrascant. 12
- Termoscant. 12
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables HDMIcant. 3
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Portátilescant. 2
- Puntero lásercant. 2
- Clic de presentacióncant. 2
- Baterías externascant. 4
- Cargadores de portátilcant. 4
- Memorias USBcant. 4
- Bateríascant. 24
- Adaptadores HDMI de repuestocant. 3
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 12
- Cucharonescant. 12
- Sacacorchoscant. 3
- Abrebotellascant. 4
Decoración
- Mantelescant. 24
- Fondo del escenario
- Cartel de bienvenida
- Señales direccionalescant. 8
- Soportes para tarjetas de nombrecant. 12
- Decoraciones de mesacant. 12
- Banderascant. 10
- Tiras adhesivascant. 2
- Manteles runnerscant. 12
- Decoraciones vegetalescant. 12
- Carteles direccionalescant. 8
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
- Lámparas LED de repuestocant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 3
- Paños de microfibracant. 20
- Cubetas para lavarcant. 3
- Escobillas de bañocant. 4
- Limpiacristalescant. 2
- Dispensadores de toallascant. 4
- Carritos de limpiezacant. 3
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Panes integrales - 12 panes
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini bollos - 240 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Ensalada mixta - 8 kilogram
- Pepinos - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Pimientos - 4 kilogram
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Maíz - 12 latas
- Aceitunas - 4 frascos
- Queso feta - 2 kilogram
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Naranjas - 6 kilogram
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 180 unidades
- Mini muffins - 180 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps de pollo - 100 unidades
- Falafel - 5 kilogram
- Pasta - 8 kilogramos
- Salsa de tomate - 12 tarros
- Pesto - 6 tarros
- Queso parmesano - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 8 kilogramos
- Arroz - 8 kilogramo
- Mezcla de verduras - 10 kilogram
- Leche de coco - 12 latas
- Curry en polvo - 2 tarros
- Pimentón - 2 botes
- Pimienta negra - 2 botes
- Sal - 2 paquetes
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Ajo - 1 kilogram
- Albahaca fresca - 12 ramilletes
- Bocadillos para comidas dietéticas - 30 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Postres veganos - 20 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
Registro
- Portanombrescant. 180
- Lanyardscant. 180
- Formularios de registrocant. 200
- Bolígrafos para la recepcióncant. 20
- Portapapelescant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 200
Artículos de papel
- Folletos del programacant. 200
- Bloc de notascant. 180
- Bolígrafoscant. 200
- Sobrescant. 200
- Papel de impresión A4cant. 3
- Cinta adhesivacant. 6
- Bloc de notascant. 6
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Portalápicescant. 6
Consejos
- Cuenta una silla por participante y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. También necesitarás asientos diferenciados para la mesa de oradores, el escenario y las zonas de registro.
- Para el registro, prepara al menos una mesa por cada 75-100 asistentes y coloca el material de acreditación antes de abrir las puertas. Con más participantes, varias filas reducen las esperas.
- Calcula un vaso de agua por persona y sesión, más dos o tres vasos adicionales por ponente. Para una pausa de café, prevé una taza y una cucharilla por servicio, con un 10 % extra.
- Comprueba la conexión entre cada portátil y el proyector al menos 24 horas antes. Lleva cables HDMI, alargadores y regletas de repuesto: suelen ser lo último que falta cuando empieza una presentación.
- Pide al catering el número final de comensales entre 48 y 72 horas antes, incluyendo las preferencias dietéticas recogidas. Reserva platos, cubiertos, bandejas, jarras y termos según el número de servicios, no solo según el aforo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un congreso del partido?
- Calcula una silla por participante confirmado y añade un 5-10 % de margen. Para 200 asistentes, prepara entre 210 y 220 sillas, además de las necesarias para ponentes y personal.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el catering de un congreso?
- Para cada servicio, calcula un plato, un tenedor, un cuchillo y una servilleta por persona, y añade un 10 % adicional. Si hay postre o café, suma un plato de postre, una cucharilla y una taza por asistente.
- ¿Qué equipo técnico hace falta para las presentaciones?
- Prepara un proyector, una pantalla, altavoces, micrófonos inalámbricos, soportes, una mesa de mezclas y al menos un portátil. Comprueba todo 24 horas antes y lleva cables HDMI, alargadores y regletas de repuesto.
- ¿Cuándo debo cerrar el pedido del catering?
- Confirma el número definitivo entre 48 y 72 horas antes del congreso. Incluye en ese momento las dietas especiales, el número de pausas y las personas que comerán en la mesa de oradores.
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