Boodschappenlijst voor een parkconcert

Een parkconcert vraagt om meer dan een podium en instrumenten. Je hebt spullen nodig voor publiek, artiesten, bar, catering, stroom, verlichting en een veilige inrichting van het park. Denk vooraf aan herbruikbare drinkglazen, kabelmatten en verlichting: die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al bezig is. Gebruik de lijst hieronder als controle voordat je boodschappen doet en leveranciers bevestigt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podium
Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 6
Barbladenaantal 2
Dranghekkenaantal 20
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Speakersaantal 4
Mengtafel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Monitorboxenaantal 2
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 10
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelmattenaantal 20
Muzieklessenaarsaantal 6

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Sfeerverlichtingssnoerenaantal 10
Lichtstatievenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 50
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Drankkrattenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Artiestenbordjesaantal 6
Programmapostersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Cider - 24 flesjes
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 2 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 10 potten
- Bitterballen - 600 stuks
- Mini loempia's - 400 stuks
- Falafelballetjes - 300 stuks
- Mini quiches - 250 stuks
- Satésaus - 3 liter
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Tel herbruikbaar servies vóór het boodschappen doen. Reken per bezoeker op minimaal één drinkglas, één bord en één bestekset; voor een bar met wisselende bezoekers leg je extra glazen klaar.
Plan stroom en kabels samen met de technische rider. Houd per kabeltraject een verlengkabel, stekkerdoos en kabelmat achter de hand en controleer vóór opbouw waar kabelhaspels veilig kunnen staan.
Zorg voor aparte verlichting voor podium, bar en looproutes. Leg zaklampen en LED-bouwlampen klaar voor de opbouw en afbouw, ook wanneer het concert overdag begint.
Reserveer meubilair op basis van het verwachte aantal bezoekers en het programma. Controleer uiterlijk één week vooraf of podium, partytenten, tafels, stoelen en dranghekken daadwerkelijk geleverd worden.
Koel dranken niet pas op de concertdag. Zet de voorraad minstens één dag eerder vast, controleer dieetwensen en stem hapjes, garnering, borden en koffiekopjes af met de catering.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een parkconcert?: Voor een parkconcert heb je onder meer een podium, partytenten, tafels, stoelen, dranghekken, geluidsapparatuur, microfoons, kabels, verlichting, drinkglazen en cateringservies nodig. Controleer de technische rider uiterlijk één week voor het concert.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een parkconcert?: Reken minimaal één herbruikbaar drinkglas per bezoeker en voeg bij een doorlopende bar 25 tot 50 procent reserve toe. Voor 100 bezoekers betekent dat 125 tot 150 glazen, afhankelijk van het wisselen en afwassen.
Welke kabels en stroomspullen zijn nodig voor een parkconcert?: Leg verlengkabels, stekkerdozen, kabelhaspels en kabelmatten klaar naast speakers, mengtafel en microfoons. Maak het stroomplan minstens drie dagen vooraf en test alle kabels vóór de opbouw.
Wanneer moet je spullen voor een parkconcert regelen?: Reserveer podium, partytenten, meubilair en techniek zodra de datum en locatie vaststaan; controleer de levering uiterlijk één week vooraf. Doe houdbare boodschappen enkele dagen eerder en koel dranken de dag vóór het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.