Einkaufsliste für dein Parkkonzert

Bei einem Parkkonzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Technik, Strom, Wetterschutz, Geschirr und eine sichere Wegeführung müssen vor dem Publikum vor Ort sein. Plane Verbrauchsmaterial nicht nur für die erwartete Besucherzahl, sondern zusätzlich für Künstler, Helfer und Nachschub. Besonders oft fehlen Kabelmatten, Ersatzbatterien, Beleuchtung und ausreichend Gläser. Die fertige Liste bündelt 54 benötigte Gegenstände; prüfe vor dem Einkauf, was bereits vorhanden ist und was du mieten oder transportieren musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Bühne
PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
BiertischeAnz. 8
StühleAnz. 100
BarhockerAnz. 6
BarunterlagenAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 20
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
MonitorboxenAnz. 2
DI-BoxenAnz. 4
InstrumentenkabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
KabelmattenAnz. 20
NotenpulteAnz. 6

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
StimmungslichterkettenAnz. 10
LichtstativeAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 50
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
GetränkekistenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
Künstler-SchilderAnz. 6
Programmatische PosterAnz. 20
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Cider - 24 Fläschchen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini Pistolets - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 10 Gläser
- Kroketten - 600 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 400 Stück
- Falafelbällchen - 300 Stück
- Mini-Quiches - 250 Stück
- Satésauce - 3 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane bei Trinkgläsern, Tellern und Besteck mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Gästen sind das 110 Stück je benötigter Geschirrart, damit Bruch, Verschmutzung und Nachschub kein Problem werden.
Kühle die Getränke spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass. Für das erste Konzertstunde rechnest du grob mit zwei bis drei Getränken pro Person und brauchst entsprechend ausreichend Kühlkapazität.
Bestelle Bühne, Partyzelte, Tische und Stühle nicht erst nach dem Einkauf. Kläre mindestens zwei bis drei Wochen vorher Maße, Lieferzeit, Aufbau und Zufahrt, damit im Park nichts am falschen Ort abgestellt wird.
Plane jedes Stromkabel mit passender Kabellänge und sichere Kabelwege mit Kabelmatten. Eine Kabeltrommel allein reicht nicht, wenn Publikum, Lieferanten oder Künstler über die Wege laufen.
Lege Taschenlampen und LED-Baustrahler für Aufbau, Abbau und Notfälle bereit. Im Park wird die Beleuchtung nach Sonnenuntergang schnell zum vergessenen Engpass, besonders hinter Bühne, Bar und Toilettenwegen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Parkkonzert?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde ein. Für Künstler und Helfer kommen zusätzlich mindestens zwei Getränke pro Person hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Parkkonzert?: Plane pro erwarteten Gast mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein, bei längeren Veranstaltungen jeweils etwa 10 Prozent Reserve. Für Wein, Kaffee oder mehrere Ausschankstellen brauchst du zusätzliche Weingläser und Kaffeetassen.
Wann sollte ich Bühne und Partyzelte bestellen?: Kläre Bühne, Überdachung, Tische und Stühle mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert. Bei Mietmaterial solltest du außerdem spätestens eine Woche vorher Lieferzeit, Zufahrt, Aufbaufläche und Ansprechpartner bestätigen.
Was wird bei einem Parkkonzert beim Einkauf oft vergessen?: Häufig fehlen Kabelmatten, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Taschenlampen und Ersatzbeleuchtung. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag gemeinsam mit der Technik- und Aufbauverantwortung und lege sie getrennt für den Transport bereit.

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