Que faut-il prévoir pour un concert dans le parc ?

Un concert dans le parc demande plus qu’une scène et quelques enceintes. Il faut prévoir le matériel technique, l’éclairage, le mobilier, le service des boissons et la vaisselle, tout en tenant compte d’un sol irrégulier et d’une météo changeante. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter pour installer le site, accueillir le public et servir les artistes et les invités. Vérifie aussi les quantités après les inscriptions et avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Scène
Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 100
Tabourets de barqté 6
Sous-mains de barqté 2
Barrières de fouleqté 20
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Caissons de monitoringqté 2
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instrumentsqté 10
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Passe-câblesqté 20
Pupitres de musiqueqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes d’éclairage d’ambianceqté 10
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Verres à vinqté 60
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 50
Louchesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Casiers de boissonsqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Plateaux de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Pains de glaceqté 30

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Nappesqté 12
Compositions floralesqté 8
Panneaux d'artisteqté 6
Affiches du programmeqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Cidre - 24 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pistolets - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Poulet fumé - 2 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Céleri branche - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Melons - 4 pièces
- Fraises - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 2 kilos
- Mélange de noix - 3 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 10 pots
- Bitterballen - 600 pièces
- Mini-nems - 400 pièces
- Boulettes de falafel - 300 pièces
- Mini quiches - 250 pièces
- Sauce satay - 3 liters
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois au moins deux rallonges à enrouleur et plusieurs multiprises, puis protège chaque câble dans un passe-câbles pour éviter les chutes sur les zones de passage.
Pour la sonorisation, confirme la fiche technique des artistes au moins 7 jours avant le concert : le nombre de microphones, de boîtiers DI et de câbles dépend des instruments utilisés.
Compte les verres réutilisables, verres à vin, assiettes et couverts selon le nombre d’inscrits, puis ajoute environ 10 % de réserve pour les pertes et les remplacements.
Installe les projecteurs de chantier LED et les guirlandes avant la tombée de la nuit. Garde au moins deux lampes de poche accessibles pour les bénévoles et le démontage.
Ne commande pas les boissons et les produits de restauration au dernier moment : fais l’inventaire du matériel réutilisable 3 à 5 jours avant, puis complète les achats après vérification du stock.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert dans le parc ?: Prévois au minimum un verre par personne et ajoute 10 % de réserve. Pour un public de 100 personnes, cela représente 110 verres réutilisables, à ajuster selon la durée et le fonctionnement du bar.
Quand acheter les boissons pour un concert en plein air ?: Achète les boissons non périssables 3 à 5 jours avant l’événement. Mets les boissons au frais la veille, puis vérifie le stock le matin du concert avant l’ouverture du bar.
Combien de temps faut-il pour installer la scène et le matériel ?: Réserve au moins 4 heures pour monter la scène, la couverture, la sonorisation, l’éclairage et les passe-câbles. Ajoute 1 heure si les livraisons arrivent séparément ou si le terrain est difficile d’accès.
Quel matériel prévoir pour la lumière d’un concert dans un parc ?: Prévois des projecteurs de chantier LED pour les zones de travail, des guirlandes d’éclairage d’ambiance pour le public et des pieds d’éclairage adaptés. Ajoute au moins deux lampes de poche pour les contrôles et le démontage après la tombée de la nuit.

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