Boodschappenlijst voor een parfumworkshop

Voor een parfumworkshop heb je meer nodig dan geurstoffen en parfumflesjes. Per werkstation moeten deelnemers kunnen afmeten, mengen, ruiken en hun parfum veilig afvullen. Regel daarnaast tafels, glazen, schorten en veiligheidsbrillen voordat je de ruimte inricht. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of de workshopmaterialen, ontvangst en pauzemomenten compleet zijn. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en richt bij voorkeur één werkstation in per twee tot vier personen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Registratietafel
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 36
Koffiekopjesaantal 36
Dessertbordjesaantal 40
Theelepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Scharenaantal 8

Apparatuur

Digitale weegschalenaantal 8
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Presentatiescherm

Workshopmateriaal

Glazen maatbekersaantal 24
Glazen mengbekersaantal 24
Pipettenaantal 120
Trechtersaantal 12
Roerstaafjesaantal 60
Parfumflesjesaantal 36
Geurstrookjesaantal 300
Mengtraysaantal 12
Maatlepelsaantal 24
Veiligheidsbrillenaantal 12
Herbruikbare schortenaantal 12
Kleine afvalbakjesaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 6

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Parfumalcohol 96% - 5 liter
- Jojobaolie - 2 liter
- Gedestilleerd water - 2 liter
- Bergamotgeurolie - 250 milliliter
- Lavendelgeurolie - 250 milliliter
- Rozengeurolie - 250 milliliter
- Jasmijngeurolie - 100 milliliter
- Sandelhoutgeurolie - 250 milliliter
- Cederhoutgeurolie - 250 milliliter
- Vanillegeurolie - 250 milliliter
- Patchouli-geurolie - 100 milliliter
- Sinaasappelgeurolie - 250 milliliter
- Citroengeurolie - 250 milliliter
- Muskusgeurolie - 100 milliliter
- Ambergeurolie - 100 milliliter
- Parfumfixatief - 500 milliliter
- Nitrilhandschoenen - 3 dozen
- Wegwerpschorten - 40 stuks
- Etiketten - 100 stuks
- Watervaste fineliners - 24 stuks
- Naamstickers - 50 stuks
- Geprinte workshophandleidingen - 40 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Natte doekjes - 4 pakken
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectiegel - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Plat water - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 3 flessen
- Alcoholvrij mousserend - 6 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 2 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Stokbrood - 6 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan wraps - 3 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken per werkstation op een glazen maatbeker, mengbeker, mengtray, set maatlepels, pipetten, trechter en roerstaafjes. Zo hoeven deelnemers minder materiaal door te geven.
Voorzie iedere deelnemer van een parfumflesje, geurstrookjes, een herbruikbaar schort en een veiligheidsbril. Leg per tafel enkele extra geurstrookjes en minstens één reserveflesje klaar.
Zet één digitale weegschaal per werkstation klaar en controleer vooraf of batterijen of stroomvoorziening werken. Met meerdere stations voorkom je wachtrijen tijdens het afwegen.
Plan per deelnemer een waterglas en voldoende drinkwater; zet wijnglazen alleen klaar als die bij het programma horen. Voor koffie en thee heb je koffiekopjes, theelepels en waterkokers nodig.
Vergeet de praktische inrichting niet: leg per tafel een verlengsnoer en stekkerdoos klaar als apparatuur stroom nodig heeft, en plaats afvalbakken voordat de materialen worden uitgedeeld. Hang de veiligheidsinformatie zichtbaar op en ventileer de ruimte vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel parfumflesjes heb ik nodig voor een parfumworkshop?: Neem voor iedere deelnemer minimaal één parfumflesje mee. Bestel daarnaast 5 tot 10 procent extra, zodat een gevallen of verkeerd gevuld flesje niet meteen een probleem wordt.
Hoeveel werkstations heb ik nodig voor een parfumworkshop?: Richt één werkstation in voor ongeveer twee tot vier deelnemers. Bij 12 deelnemers kom je daarmee uit op 3 tot 6 stations; kies meer stations als iedereen tegelijk wil afwegen en mengen.
Wat moet ik per deelnemer klaarleggen bij een parfumworkshop?: Leg per deelnemer een parfumflesje, meerdere geurstrookjes, een veiligheidsbril en een herbruikbaar schort klaar. Voorzie ook minimaal één waterglas per persoon en verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf als je hapjes serveert.
Wanneer moet ik de materialen voor een parfumworkshop controleren?: Controleer de workshopmaterialen uiterlijk 1 dag vooraf en test dan ook de digitale weegschalen, waterkokers, laptop en het presentatiescherm. Sorteer de materialen per tafel voordat de deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.