Qué necesitas para organizar un taller de perfumes

Para un taller de perfumes necesitas más que frascos y esencias. Cada participante debe tener una estación de mezcla con recipientes, pipetas, tiras aromáticas y una báscula digital, además de protección para trabajar con seguridad. También tendrás que preparar bebidas, aperitivos y una mesa de registro. Esta lista reúne el material del taller, el menaje y el equipo que conviene comprar o llevar antes del día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 32
Mesa de registro
Taburetes de barcant. 4
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 40
Copas de vinocant. 36
Tazas de cafécant. 36
Platos de postrecant. 40
Cucharillascant. 40
Bandejas de servircant. 8
Tijerascant. 8

Equipo

Básculas digitalescant. 8
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 4
Portátil
Pantalla de presentación

Material del taller

Jarras medidoras de vidriocant. 24
Vasos de mezcla de vidriocant. 24
Pipetascant. 120
Embudoscant. 12
Varillas para mezclarcant. 60
Frascos de perfumecant. 36
Tiras aromáticascant. 300
Bandejas de mezclacant. 12
Cucharas medidorascant. 24
Gafas de seguridadcant. 12
Delantales reutilizablescant. 12
Papeleras pequeñascant. 12

Decoración

Mantelescant. 6
Arreglos floralescant. 4
Cartel de bienvenida
Atriles para programascant. 6

Iluminación

Lámparas de mesacant. 6

Limpieza

Palangana para lavarcant. 2
Cubos de limpiezacant. 2

Cocina

Cafetera
Termoscant. 3
Bandejas de serviciocant. 4

Catering

Compras
- Alcohol de perfumería 96% - 5 litros
- Aceite de jojoba - 2 litros
- Agua destilada - 2 litros
- Aceite aromático de bergamota - 250 mililitros
- Aceite aromático de lavanda - 250 mililitros
- Aceite de rosa - 250 mililitros
- Aceite de jazmín - 100 mililitros
- Aceite aromático de sándalo - 250 mililitros
- Aceite aromático de cedro - 250 millilitros
- Aceite aromático de vainilla - 250 milliliter
- Aceite aromático de pachuli - 100 millilitros
- Aceite aromático de naranja - 250 mililitros
- Aceite aromático de limón - 250 mililitros
- Aceite de aroma almizclado - 100 mililitros
- Aceite aromático de ámbar - 100 millilitros
- Fijador de perfume - 500 mililitros
- Guantes de nitrilo - 3 cajas
- Delantales desechables - 40 unidades
- Etiquetas - 100 unidades
- Rotuladores finos permanentes - 24 unidades
- Etiquetas con nombre - 50 unidades
- Manuals impresos del taller - 40 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Toallitas húmedas - 4 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante de manos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Ginger beer - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 botellas
- Espumoso sin alcohol - 6 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 2 tarros
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Baguette - 6 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Wraps veganos - 3 paquetes
- Limones - 10 unidades
- Papel higiénico - 12 rollos

Consejos

Prepara una estación completa por participante o por pareja: incluye vasos de mezcla, pipetas, embudos, varillas, tiras aromáticas y una bandeja de mezcla. Añade al menos un frasco de perfume terminado por persona.
Calcula una báscula digital por cada 4 o 6 participantes para evitar esperas al pesar las fórmulas. Comprueba también que las pilas o los cables estén listos el día anterior.
Compra o reserva vasos para agua, copas de vino, tazas de café, platos de postre y cucharillas según el número confirmado de asistentes, y añade un margen del 10 % para roturas o invitados de última hora.
Coloca gafas de seguridad y delantales reutilizables en cada estación antes de abrir las puertas. La información de seguridad debe estar visible y el espacio debe ventilarse con antelación.
Enfría las bebidas y prepara los aperitivos el mismo día, pero deja montadas las bandejas y la mesa de registro con varias horas de margen. Guarda las recetas impresas y las tarjetas con nombres en un lugar seco y accesible.

Preguntas frecuentes

¿Qué materiales necesito para un taller de perfumes?: Por participante, prepara al menos un frasco de perfume, varias tiras aromáticas, un vaso de mezcla, una pipeta, un embudo y una varilla para mezclar. También hacen falta bandejas de mezcla, cucharas medidoras, jarras medidoras de vidrio y básculas digitales compartidas.
¿Cuántas pipetas y frascos necesito por persona?: Calcula una pipeta y un frasco de perfume por participante como mínimo. Si los asistentes probarán varias fórmulas, lleva entre 2 y 3 pipetas por persona y un 10 % de frascos adicionales.
¿Qué debo comprar para las bebidas y los aperitivos?: Prepara vasos para agua y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora; añade copas de vino, tazas de café, platos de postre y cucharillas según el servicio previsto. Compra aperitivos para todos los asistentes y confirma las preferencias dietéticas al menos 3 días antes.
¿Cuándo debo preparar el material del taller?: Comprueba y clasifica todo el material entre 24 y 48 horas antes. Monta las estaciones, coloca las sillas y prepara la mesa de registro con al menos 2 horas de margen el día del taller.

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