Boodschappenlijst voor een Palmpasenoptocht

Voor een Palmpasenoptocht heb je meer nodig dan alleen palmtakken en houten kruisstokken. Je regelt ook materiaal om de stokken te versieren, routebordjes, communicatie voor onderweg en spullen voor koffie, thee en hapjes achteraf. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en tel extra bekers, servies en consumpties voor begeleiders en vrijwilligers mee. Met deze boodschappenlijst houd je zowel de optocht als de ontvangst op de eindlocatie overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Klaptafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Palmtakkenaantal 100
Houten kruisstokkenaantal 80
Gekleurd crêpepapieraantal 20
Lintenaantal 100
Touwrollenaantal 4
Paasvlaggenaantal 20
Routebordjesaantal 12

Apparatuur

Draagbare speaker
Megafoonaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 4
EHBO-koffer
Afzetlintaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Krakelingen - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Paasbrood - 6 stuks
- Boter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- IJsblokjes - 10 zakken

Tips

Bestel palmtakken uiterlijk één tot twee weken vooraf en tel ze bij levering na. Houd enkele extra takken achter de hand voor beschadigde of vergeten exemplaren.
Reken per deelnemer op één houten kruisstok, plus ongeveer 10% reserve. Leg crêpepapier, linten en touwrollen samen klaar, zodat kinderen hun palmpasenstok op één plek kunnen versieren.
Neem voor de route één routebordje per afslag of onduidelijk punt mee en plan daarnaast twee extra bordjes. Zo hoef je onderweg niet te improviseren als de route anders loopt.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes en schotels nodig. Reken op twee warme dranken per volwassene en neem extra herbruikbare bekers mee voor water of frisdrank.
Controleer de weersverwachting de dag ervoor en zet partytenten, ledlampen en lichtslingers alleen klaar als die bij de locatie en het tijdstip passen. Neem voor communicatie op straat een draagbare speaker of megafoon mee en test die vóór vertrek.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een Palmpasenoptocht?: Reken per deelnemer op een palmtak en houten kruisstok, aangevuld met crêpepapier, linten en touw. Voor de route heb je routebordjes en communicatie nodig; voor de ontvangst zijn tafels, bekers, koffie- en theespullen, borden, bestek en afvalbakken nodig.
Hoeveel palmtakken moet ik bestellen?: Bestel één palmtak per aangemelde deelnemer en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 30 deelnemers kom je daarmee uit op 33 palmtakken, zodat beschadigde of vergeten exemplaren geen probleem zijn.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Palmpasenoptocht?: Neem minimaal twee bekers per verwachte gast voor de ontvangst, plus 10% extra voor vrijwilligers en reserve. Bij 40 gasten zijn dat 88 herbruikbare bekers; gebruik voor koffie en thee daarnaast koffiekopjes en schotels.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de Palmpasenoptocht doen?: Bestel palmtakken en ander materiaal dat niet direct beschikbaar is één tot twee weken vooraf. Haal gekoelde consumpties, koffie, thee en hapjes één à twee dagen voor de optocht en controleer de complete voorraad opnieuw op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.