Liste de courses pour la procession du dimanche des Rameaux

Pour une procession du dimanche des Rameaux, les achats ne se limitent pas aux branches de palmier. Il faut aussi prévoir la vaisselle, les boissons, le café, les encas et le matériel qui permet de guider les participants sur l’itinéraire. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter, du départ jusqu’au lieu d’arrivée. Vérifiez les quantités après les inscriptions, surtout pour les gobelets, les chaises et les consommations.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Tables pliantesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Louchesqté 6

Décoration

Palmes de palmierqté 100
Croix en boisqté 80
Papier crépon coloréqté 20
Rubansqté 100
Rouleaux de cordeqté 4
Drapeaux de Pâquesqté 20
Panneaux d’orientationqté 12

Équipement

Enceinte portable
Mégaphoneqté 2
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 4
Trousse de premiers secours
Ruban de balisageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Bretzels - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Pains de Pâques - 6 pièces
- Beurre - 2 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Glaçons - 10 sacs

Conseils

Commandez les branches de palmier dès que le nombre de participants est connu, puis prévoyez une petite marge pour les enfants, les branches abîmées et les personnes qui s’inscrivent tardivement.
Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Pour le café et le thé, comptez une tasse par personne si une seule pause est prévue.
Gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule grande caisse. Vous pourrez ainsi installer une glacière au départ et une autre à l’arrivée sans transporter tout le stock pendant la procession.
Préparez les panneaux d’orientation et le matériel de balisage au moins la veille. Un itinéraire avec plusieurs changements de direction nécessite davantage de panneaux, de corde et de rubans que le simple trajet principal.
N’oubliez pas les rallonges, les lampes LED et les poubelles si le rassemblement commence tôt, se termine après la tombée du jour ou comprend un accueil avec café et encas.

Questions fréquentes

Combien de branches de palmier faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez une branche par participant inscrit, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 %. Cette marge couvre les branches cassées, les enfants supplémentaires et les inscriptions de dernière minute.
Combien de gobelets faut-il pour une procession ?: Comptez au minimum un gobelet réutilisable par personne et ajoutez 10 % de réserve. Si les boissons sont servies à deux endroits, prévoyez assez de gobelets pour éviter de dépendre du lavage pendant l’événement.
Quand acheter les boissons et les encas ?: Achetez les boissons non périssables et les encas 2 à 3 jours avant la procession. Mettez les boissons au frais le jour même, idéalement 3 à 4 heures avant l’arrivée des participants.
Quel matériel faut-il pour baliser l’itinéraire ?: Prévoyez des panneaux d’orientation pour chaque changement de direction, ainsi que des rouleaux de corde et des rubans pour les zones à délimiter. Préparez et répartissez ce matériel au moins 24 heures à l’avance.

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