Qué comprar para la Procesión del Domingo de Ramos

Organizar una Procesión del Domingo de Ramos requiere más que conseguir las ramas de palma. También necesitas preparar la salida y la llegada, señalizar el recorrido y tener listo el servicio para las consumiciones. Esta lista reúne el material que suele olvidarse: vasos reutilizables, termos, alargadores, carteles y papeleras. Comprueba las cantidades según el número de participantes y confirma las ramas, el tiempo y el transporte de todo el material con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 60
Mesas plegablescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Bandejascant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Cucharonescant. 6

Decoración

Ramas de palmacant. 100
Bastones cruzados de maderacant. 80
Papel crepé de colorescant. 20
Cintascant. 100
Rollos de cuerdacant. 4
Banderas de Pascuacant. 20
Carteles de rutacant. 12

Equipo

Altavoz portátil
Megáfonocant. 2
Cables alargadorescant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Cubos de limpiezacant. 2
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 4
Botiquín de primeros auxilios
Cinta de balizamientocant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Pan de Pascua - 6 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas

Consejos

Calcula la vajilla según los asistentes y añade un margen del 10 %: vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos suelen quedarse cortos cuando hay café, aperitivos y bebidas.
Pide las ramas de palma con varios días de margen y revísalas antes del Domingo de Ramos; separa las dañadas y prepara los palmitos de Pascua antes de llevarlos al punto de salida.
Reserva al menos una mesa para el servicio y otra para la preparación. Lleva también bandejas de servicio, tablas de cortar, cuchillos y cucharones para no improvisar durante el reparto.
Comprueba los cables alargadores, las lámparas LED y las guirnaldas antes de salir. Si la procesión empieza o termina con poca luz, prueba todo en el lugar al menos 24 horas antes.
Prepara los carteles de ruta, el megáfono o altavoz portátil y las instrucciones para voluntarios en un mismo paquete. Etiquétalo y llévalo junto con las papeleras y las bolsas de recogida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas ramas de palma necesito para una procesión?: Calcula una rama por participante que quiera llevarla y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Para 100 personas, prepara aproximadamente entre 110 y 115 ramas.
¿Cuándo hay que comprar las ramas de palma?: Encárgalas con al menos 7 días de antelación y comprueba su estado entre 24 y 48 horas antes del evento. Así todavía tendrás tiempo para sustituir las que lleguen dañadas.
¿Cuántos vasos y platos necesito para el servicio?: Cuenta un vaso y un plato por persona, más un 10 % adicional. Si esperas a 80 asistentes, prepara al menos 88 vasos y 88 platos, además de las tazas necesarias para el café.
¿Qué material debo llevar para señalizar el recorrido?: Lleva los carteles de ruta preparados, rollos de cuerda y cinta para fijarlos, además de banderas de Pascua si forman parte de la decoración. Reúne todo y haz una comprobación final entre 24 y 48 horas antes de la procesión.

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