Paasvuur organiseren met een complete checklist
Een paasvuur vraagt meer voorbereiding dan alleen hout verzamelen. Je regelt vooraf toestemming, vergunningen, brandveiligheid, verkeer, vrijwilligers en voorzieningen op het terrein. Deze checklist helpt je het werk in de juiste volgorde te plannen, van datum en terrein tot afbouw en afvalinzameling. Let vooral op zaken die vaak te laat worden geregeld: toiletten, stroom, omwonenden informeren en duidelijke wind- en weergrenzen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en terrein vastleggen
2 personen
Vergunning controleren
Melding bij gemeente doen
Toestemming grondeigenaar vastleggen
Verzekeringsdekking controleren
Brandveiligheidsplan opstellen
2 personen
Aanrijroute voor hulpdiensten bepalen
2 personen
Veilige vuurzone bepalen
3 personen
Wind- en weergrenzen vastleggen
2 personen
Leveranciers van hout benaderen
Afvalinzameling afspreken
Toiletten reserveren
Stroomvoorziening reserveren
Partytenten reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Toezichthouders aanwijzen
2 personen
Barmedewerkers inroosteren
Opbouwploeg inroosteren
Afbouwploeg inroosteren
Verkeersplan uitwerken
2 personen
Parkeerterrein aanwijzen
2 personen
Informeer omwonenden
2 personen
Houtinzameling aankondigen
Hout op toegestane inhoud controleren
3 personen
Hout op terrein stapelen
4 personen
Terrein op obstakels controleren
2 personen
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Weersverwachting controleren
Definitieve bezoekersinformatie sturen
Event
Terrein afzetten
4 personen
Vuurplaats controleren
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Bar opbouwen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Toiletten plaatsen
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
EHBO-koffer plaatsen
Brandblussers plaatsen
2 personen
Bluswater klaarzetten
2 personen
Veiligheidsborden plaatsen
2 personen
Houtstapel op brandbaarheid controleren
3 personen
Barvoorraad klaarzetten
3 personen
Hapjes klaarzetten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Laatste terreinronde lopen
3 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Houtaanvoer begeleiden
3 personen
Kinderen uit de vuurzone houden
4 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Vuurstapel aansteken
3 personen
Vuur voortdurend bewaken
4 personen
Toegang tot vuurzone bewaken
3 personen
Bezoekers veilig laten vertrekken
3 personen
Vuur gecontroleerd laten uitdoven
4 personen
Gloeiende resten blussen
4 personen
Nazorg
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Asresten nat maken
3 personen
Vuurplaats opruimen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Herbruikbaar servies afwassen
3 personen
Bar schoonmaken
2 personen
Toiletten laten ophalen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Terrein vrijgeven aan eigenaar
2 personen
Restanten veilig opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 6
- Biertafelsaantal 6
- Barbladenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Messenaantal 100
- Vorkenaantal 100
- Lepelsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 12
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerschalen met dekselaantal 6
- Tangenaantal 6
- Maatbekersaantal 2
Apparatuur
- Stroomaggregaat
- Verlengkabelsaantal 6
- Kabelhaspelsaantal 4
- Handmegafoon
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Bouwlampenaantal 4
- Zaklampenaantal 8
Veiligheid
- Brandblussersaantal 4
- Bluswatertanksaantal 2
- Wateremmersaantal 8
- Branddekensaantal 3
- EHBO-koffersaantal 2
- Werkhandschoenenaantal 20
- Veiligheidsbrillenaantal 10
- Reflecterende hesjesaantal 12
- Afzethekkenaantal 24
- Verkeerskegelsaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Waarschuwingsbordenaantal 12
- Pioniersschoppenaantal 6
- Harkenaantal 6
- Kruiwagensaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Stoffer en blikaantal 4
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
- Afwasteiltjesaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 6
Communicatie
- Walkietalkiesaantal 8
- Clipboardmappenaantal 6
- Pennenaantal 20
Catering
- Boodschappen
Tips
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, terrein, toestemming van de grondeigenaar en controle van de vergunningseisen. Een gemeentelijke melding of vergunning kan een vaste indieningstermijn hebben.
- Leg vóór de uitnodigingen de veilige vuurzone, aanrijroute voor hulpdiensten en parkeerlocatie vast. Zo kun je bezoekers vooraf duidelijke route-informatie geven en voorkom je dat auto’s de hulpverlening blokkeren.
- Plan vrijwilligers in vier groepen: opbouw, toezicht, bar en afbouw. Zorg dat toezichthouders tijdens het vuur herkenbaar zijn en dat er per dienst een verantwoordelijke is.
- Reserveer toiletten, stroomvoorziening, partytenten en verlichting zodra de datum vaststaat. Vooral een stroomaggregaat, verlengkabels, kabelhaspels en bouwlampen worden bij voorjaarsfeesten snel vergeten.
- Vraag dieetwensen tegelijk met de aanmelding uit en sluit de inventaris uiterlijk 1 week vooraf. Controleer dan ook bekers, servies, koffiebenodigdheden, koelboxen en materialen voor uitgifte.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een paasvuur organiseren?
- Start bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Regel in de eerste 2 weken de datum, het terrein, toestemming van de grondeigenaar en de gemeentelijke vergunning- of meldingsvereisten.
- Heb ik een vergunning nodig voor een paasvuur?
- Dat verschilt per gemeente en locatie. Controleer minimaal 8 weken vooraf of een melding, ontheffing of vergunning nodig is en welke voorwaarden gelden voor vuur, rook, afstand en toezicht.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een paasvuur?
- Maak minimaal vier functies: opbouw, toezicht, bar en afbouw. Het exacte aantal hangt af van het bezoekersaantal, maar plan voor elke functie een rooster met overdracht en wijs daarnaast een verantwoordelijke voor het terrein aan.
- Wanneer moet ik omwonenden informeren over een paasvuur?
- Informeer omwonenden uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf, zodra datum, locatie, verwachte eindtijd en verkeersmaatregelen vaststaan. Geef ook een contactpersoon voor vragen of meldingen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!