Organiser un Feu de Pâques sans rien oublier

Un Feu de Pâques se prépare d’abord comme un événement de sécurité, puis comme un moment convivial. Cette checklist suit l’ordre utile : choisir le terrain, obtenir les autorisations, sécuriser le feu, organiser les équipes et préparer l’accueil du public. Elle couvre aussi les détails souvent réglés trop tard, comme les toilettes, l’électricité, le stationnement, les déchets et les besoins alimentaires. Utilise-la pour répartir les responsabilités et vérifier les derniers points avant l’allumage.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le terrain
2 personnes
Vérifier le permis
Déclarer auprès de la commune
Obtenir l’autorisation du propriétaire du terrain
Vérifier la couverture d'assurance
Établir le plan de sécurité incendie
2 personnes
Déterminer l’itinéraire d’accès pour les services de secours
2 personnes
Définir une zone de feu sécurisée
3 personnes
Définir les limites de vent et de météo
2 personnes
Contacter les fournisseurs de bois
Organiser la collecte des déchets
Réserver les toilettes
Réserver l’alimentation électrique
Réserver des tentes de réception
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Désigner les superviseurs
2 personnes
Planifier les équipes de bar
Planifier l’équipe de montage
Planifier l’équipe de démontage
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
Désigner le parking
2 personnes
Informer les riverains
2 personnes
Annoncer la collecte de bois
Vérifier que le bois respecte le volume autorisé
3 personnes
Empiler le bois sur le site
4 personnes
Vérifier qu’il n’y a pas d’obstacles sur le site
2 personnes
Vérifier le stock de matériel
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations finales aux visiteurs

Événement

Balisage du site
4 personnes
Vérifier le foyer
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter le bar
3 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
Installer les toilettes
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Installer la trousse de premiers secours
Placer les extincteurs
2 personnes
Préparer l’eau d’extinction
2 personnes
Installer les panneaux de sécurité
2 personnes
Vérifier que le tas de bois est inflammable
3 personnes
Préparer le stock du bar
3 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Faire la dernière ronde du site
3 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Accompagner l’acheminement du bois
3 personnes
Tenir les enfants à l’écart de la zone de feu
4 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Allumer le tas de bois
3 personnes
Surveiller le feu en continu
4 personnes
Surveiller l’accès à la zone de feu
3 personnes
Faire partir les visiteurs en toute sécurité
3 personnes
Laisser le feu s’éteindre sous contrôle
4 personnes
Éteindre les braises
4 personnes

Suivi

Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Retirer l'éclairage
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Mouiller les restes de cendre
3 personnes
Ranger l’espace feu
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Laver la vaisselle réutilisable
3 personnes
Nettoyer le bar
2 personnes
Faire récupérer les toilettes
Évacuer les déchets
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Rendre le matériel loué
2 personnes
Restituer le terrain au propriétaire
2 personnes
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 6
Tables de bièreqté 6
Sous-mains de barqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couteauxqté 100
Fourchettesqté 100
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2

Équipement

Groupe électrogène
Rallongesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 4
Mégaphone à main

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Extincteursqté 4
Réservoirs d’eau d’extinctionqté 2
Seaux d'eauqté 8
Couvertures anti-feuqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants de travailqté 20
Lunettes de sécuritéqté 10
Gilets réfléchissantsqté 12
Barrières de sécuritéqté 24
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 6
Panneaux d'avertissementqté 12
Pelles de pionnierqté 6
Râteauxqté 6
Brouettesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Bacs à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Chemises à pinceqté 6
Stylosqté 20

Catering

Courses

Conseils

Commence les démarches administratives au moins 6 à 8 semaines avant la date : vérifie le permis nécessaire, déclare l’événement à la commune et obtiens l’accord écrit du propriétaire du terrain.
Prépare le plan de sécurité incendie avant de commander le bois. Indique la zone de feu, les limites liées au vent et à la météo, ainsi que l’itinéraire libre pour les services de secours.
Réserve les toilettes, les tentes, l’alimentation électrique et le matériel d’éclairage au moins 3 semaines à l’avance. Les rallonges, lampes LED et projecteurs de chantier sont souvent oubliés lors de la dernière vérification.
Travaille avec des équipes distinctes pour le montage, le bar, la surveillance et le démontage. Désigne un responsable par équipe et prévois un briefing de 15 minutes avant l’arrivée du public.
Ferme les inscriptions quelques jours avant l’événement pour confirmer les quantités de nourriture, les besoins alimentaires et le nombre de bénévoles. Préviens aussi les riverains et balise le parking avant le début de la soirée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un Feu de Pâques ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de régler les autorisations, l’assurance, la sécurité incendie, les réservations et la mobilisation des bénévoles.
Quand faut-il demander l’autorisation pour un Feu de Pâques ?: Contacte la commune dès que la date et le terrain sont choisis, au moins 6 semaines avant l’événement. Vérifie aussi l’accord du propriétaire et les conditions liées au feu, au bruit et à la circulation.
Quelle équipe prévoir pour le jour du Feu de Pâques ?: Prévois au minimum une équipe de montage, une équipe de démontage, des responsables de la surveillance du feu et une équipe pour le bar. Fais un briefing d’environ 15 minutes avant l’ouverture et attribue chaque poste par écrit.
Quand confirmer le bois et le matériel ?: Contacte les fournisseurs de bois environ 3 à 4 semaines avant la date, puis vérifie les livraisons une semaine avant. Confirme également les tentes, les toilettes, l’électricité et l’éclairage à ce moment-là.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.