Boodschappenlijst voor een paasvuur

Een paasvuur vraagt om meer dan hout alleen. Bezoekers staan vaak buiten en blijven tot na zonsondergang, dus warme dranken, verlichting en een praktische uitgifteplek zijn snel nodig. Met herbruikbare bekers, koffievoorzieningen, koelboxen en serveermateriaal houd je eten en drinken overzichtelijk. Denk ook aan verlengkabels, kabelhaspels en zaklampen: op een terrein zonder vaste voorzieningen worden die vaak pas gemist als het donker wordt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 6
Thermoboxenaantal 3

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 3
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Pinapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 4
Waterslangenaantal 2
Wateremmersaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 16
Veiligheidsbrillenaantal 12
Gehoorbeschermingaantal 8
Afzethekkenaantal 20
Lint voor afzettingaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Decoratie

Paasvlaggenaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Menubordenaantal 6
Prijshoudersaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Blikvangersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Citroenen - 3 netten
- IJsblokjes - 12 zakken
- Knakworsten - 12 blikken
- Witte puntjes - 180 stuks
- Vegetarische broodjes - 40 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 150 stuks
- Hotdogbroodjes - 140 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 6 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Gebakken uitjes - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Uien - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Borrelnoten - 8 zakken
- Kaassoufflés - 60 stuks
- Bitterballen - 120 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Paaseitjes - 5 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakken - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Keukendoeken - 12 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Lucifers - 4 dozen
- Aanstekers - 6 stuks
- Krijt - 4 dozen
- Pleisterstrips - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar. Gebruik koelboxen voor koude dranken en warmhoudkannen voor koffie of thee.
Voor een buitenterrein zijn ledlichtsnoeren en bouwlampen praktischer dan alleen zaklampen. Leg minimaal 2 zaklampen apart voor vrijwilligers die na afloop opruimen.
Neem per uitgiftepunt minstens 1 serveerschaal, 1 tang of opscheplepel en een stapel borden mee. Zo hoeven bezoekers niet met dezelfde materialen te wachten op het volgende gerecht.
Test verlengkabels, kabelhaspels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf op de plek waar ze gebruikt worden. Houd kabels uit looproutes en zorg dat elk vrijwilligersteam een mobiele telefoon of portofoon heeft.
Zet herbruikbare bekers, koffiekopjes, besteksets en borden in aparte bakken klaar. Reserveer daarnaast ongeveer 10 procent extra servies voor verlies, vervuiling of onverwachte bezoekers.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een paasvuur?: Voor een paasvuur heb je naast eten en drinken ook bekers, koffiekopjes, borden, bestek, serveerschalen en schenkkanen nodig. Voeg koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudkannen en thermoboxen toe voor de uitgifte.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een paasvuur?: Reken op 2 tot 3 bekers per bezoeker voor het eerste uur, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers kom je daarmee uit op 220 tot 330 herbruikbare bekers.
Welke verlichting heb ik nodig bij een paasvuur?: Gebruik ledlichtsnoeren voor de publieksruimte en bouwlampen bij tafels, uitgiftepunten en doorgangen. Leg minimaal 2 zaklampen klaar voor controle en opruimen na afloop.
Wat mag ik niet vergeten voor de stroomvoorziening?: Neem verlengkabels, kabelhaspels en stekkerdozen mee en test ze uiterlijk 1 dag vooraf. Plan kabels buiten looproutes en controleer of de kabellengte vanaf de stroombron tot elk apparaat voldoende is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.